Organiser un Bingo des animaux sans rien oublier
Un Bingo des animaux demande surtout une bonne préparation du jeu et une installation claire. Commence par fixer la date, le lieu, les règles, les manches et les prix, puis gère les inscriptions et les besoins alimentaires. Les cartes, les tirages et le matériel doivent être prêts avant l’arrivée du public. Le jour même, prévois une table d’accueil visible, un système sonore testé et un briefing rapide des bénévoles.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Définir les règles du bingo
Définir les manches de bingo et les prix
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Concevoir les cartes de bingo
2 personnes
Imprimer les cartons de bingo
2 personnes
Préparer la liste des animaux et les tirages au sort
2 personnes
Acheter les prix
2 personnes
Acheter la décoration
Faire les courses
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Refroidir les boissons
Trier les matériaux
2 personnes
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Mettre en place la table de bingo et d'accueil
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Préparer les cartes et jetons de bingo
2 personnes
Mettre en place la table des prix
2 personnes
Préparer les snacks et les boissons
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Distribuer les cartes de bingo
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer les rondes de bingo
2 personnes
Vérifier les cartes de bingo
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
Gérer les déchets et les tables
2 personnes
Dernier tour et clôture
Suivi
Rassembler le matériel
3 personnes
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Jeter les déchets dans les conteneurs
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Gérer la caution et les objets trouvés
Relancer les participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 60
- Table de bingo et d’accueilqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 70
- Assiettes réutilisablesqté 70
- Couverts réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 50
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
Équipement
- Microphone
- Conférencierqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Ordinateur portable
- Bac de tirage du bingo
Matériel de jeu
- Cartes de bingoqté 70
- Fiches de bingoqté 3000
- Cartes à tirer pour le bingo animalierqté 80
- Feuilles de scoreqté 70
- Stylosqté 80
- Prixqté 30
Décoration
- Ballons animauxqté 100
- Affiches d’animauxqté 12
- Nappesqté 8
- Bannièresqté 3
- Pompe à ballonsqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Prépare les cartes de bingo et les cartes d’animaux avant le jour J, puis imprime quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une carte perdue ou accueillir un inscrit de dernière minute.
- Organise les prix par manche sur une table séparée, avec une fiche indiquant clairement le gain prévu. Cela évite de chercher un prix pendant le tirage.
- Refroidis les boissons à l’avance et installe les verres, assiettes, couverts et serviettes près de la table des snacks. Les bénévoles pourront servir sans interrompre la partie.
- Teste le microphone, le haut-parleur, l’ordinateur, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Garde les câbles hors des passages et vérifie que les annonces restent audibles depuis toutes les tables.
- Briefe les bénévoles sur l’accueil, les inscriptions, les règles, les tirages et la validation des gagnants. Une consigne de deux minutes sur la procédure à suivre évite les contestations pendant les manches.
Questions fréquentes
- Comment organiser un Bingo des animaux ?
- Commence par confirmer la date et le lieu, puis définis les règles, les manches et les prix. Prépare ensuite les inscriptions, les cartes, la liste des animaux, les tirages et le matériel, avant de consacrer la dernière journée aux courses et à l’installation.
- Combien de temps faut-il pour préparer un Bingo des animaux ?
- Prévois au moins 2 à 3 semaines pour fixer le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et acheter les prix. Termine les cartes, les tirages et l’inventaire du matériel au plus tard 2 jours avant l’événement.
- Que faut-il prévoir pour un Bingo des animaux ?
- Il faut notamment des tables et des chaises, une table d’accueil, des cartes et fiches de bingo, des stylos, un bac de tirage, des cartes d’animaux, des feuilles de score et des prix. Ajoute un microphone, un haut-parleur et un ordinateur si les annonces ou la musique le nécessitent.
- Quand installer la salle pour un Bingo des animaux ?
- Installe les tables, les chaises, la décoration, la table d’accueil et la table des prix le jour même, environ 2 heures avant l’arrivée du public. Prépare les cartes, les jetons, les snacks et les boissons après l’installation, puis teste le son avant l’ouverture.
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