Dierenbingo organiseren: praktische checklist
Een dierenbingo draait soepel als je de spelregels, trekkingen en prijzen ruim voor de bijeenkomst vastlegt. Begin met datum en locatie, verstuur daarna de uitnodigingen en verwerk aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste week regel je bingokaarten, dieren-trekkaarten, prijzen, boodschappen en decoratie. Op de dag zelf test je microfoon en speaker, richt je de ontvangst- en prijstafel in en leg je kaarten en fiches klaar voordat bezoekers binnenkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Bingoregels vastleggen
Bingorondes en prijzen bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bingokaarten ontwerpen
2 personen
Bingokaarten afdrukken
2 personen
Dierenlijst en trekkingen maken
2 personen
Prijzen inkopen
2 personen
Decoratie inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koelen
Materialen sorteren
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Bingo- en ontvangsttafel inrichten
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Bingokaarten en fiches klaarleggen
2 personen
Prijstafel inrichten
2 personen
Hapjes en dranken klaarzetten
3 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
Bezoekers ontvangen
3 personen
Bingokaarten uitdelen
2 personen
Spelregels uitleggen
Bingorondes begeleiden
2 personen
Bingokaarten controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee verzorgen
Afval en tafels bijhouden
2 personen
Laatste ronde en afsluiting
Nazorg
Materialen verzamelen
3 personen
Servies en glazen afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Overgebleven eten verpakken
2 personen
Afval naar containers brengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Borg en gevonden voorwerpen afhandelen
Deelnemers naberichten
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 60
- Bingo- en ontvangsttafelaantal 2
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 70
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbaar bestekaantal 70
- Koffiekopjesaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 10
- Serveertangenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
Apparatuur
- Microfoon
- Speakeraantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Laptop
- Bingo-trekkingbak
Spelmateriaal
- Bingokaartenaantal 70
- Bingofichesaantal 3000
- Dierenbingo-trekkaartenaantal 80
- Scoreformulierenaantal 70
- Pennenaantal 80
- Prijzenaantal 30
Decoratie
- Dierenballonnenaantal 100
- Dierenpostersaantal 12
- Tafelkledenaantal 8
- Bannersaantal 3
- Ballonnenpompaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Afwasborstelsaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de bingorondes en prijzen uiterlijk één week vooraf vast. Zo kun je de dierenlijst, trekkingen en bingokaarten op elkaar afstemmen en voorkom je dat een prijs ontbreekt.
- Maak per deelnemer een bingokaart en druk enkele extra kaarten af. Reken daarnaast op voldoende fiches en pennen; die worden tijdens de eerste ronde vaak vergeten aan de ontvangsttafel te leggen.
- Koel dranken minstens 2 uur voor aanvang en bereid hapjes zo veel mogelijk vooraf. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding, zodat je niet vlak voor de start nog moet uitzoeken wat iemand wel of niet kan eten.
- Test microfoon, speaker, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór je de zaal opbouwt. Houd de bingo-trekkingbak en dierenbingo-trekkaarten op één vaste plek, zodat trekkingen vlot verlopen.
- Richt de bingo- en ontvangsttafel, prijstafel en tafels met stoelen eerst in; hang decoratie daarna op. Plan minimaal 30 minuten tussen het einde van de opbouw en de ontvangst voor een laatste controle van kaarten, fiches, prijzen en drankjes.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een dierenbingo?
- Voorzie één kaart per aangemelde deelnemer en druk 5 tot 10% extra kaarten af. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 42 tot 44 kaarten, zodat een beschadigde of vergeten kaart geen probleem vormt.
- Wanneer moet ik de uitnodigingen voor dierenbingo versturen?
- Verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Geef een uiterste aanmelddatum die 7 dagen voor de bingo ligt, zodat je dieetwensen, kaarten en catering tijdig kunt verwerken.
- Hoe lang duurt een dierenbingo?
- Reken voor één ronde ongeveer 15 tot 20 minuten, afhankelijk van het aantal dieren en deelnemers. Plan bij 3 rondes ongeveer 1,5 tot 2 uur voor het programma, exclusief ontvangst en opruimen.
- Wanneer moet ik de techniek voor dierenbingo testen?
- Test microfoon en speaker minimaal 1 dag vooraf en nogmaals 30 tot 60 minuten voor aanvang op de locatie. Controleer dan ook laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je tijd hebt om een storing op te lossen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!