Checkliste für eine gelungene Theaterpremiere
Eine Theaterpremiere braucht neben der Aufführung selbst einen klaren Ablauf für Publikum, Presse, Ensemble und Technik. Lege zuerst Termin, Saal und Vorstellungszeiten fest und arbeite dich dann über Besetzung, Einladungen und Ticketverkauf bis zur technischen Probe vor. Plane außerdem Empfang, Catering, Garderobe und Programmhefte ein. Diese Checkliste hilft dir, Fristen zu setzen und typische Lücken am Premierenabend rechtzeitig zu schließen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Premieren-Datum festlegen
2 Personen
Veranstaltungsort und Saal reservieren
2 Personen
Vorstellungszeiten bestätigen
2 Personen
Kapazität und Saalaufteilung festlegen
2 Personen
Cast und Crew bestätigen
2 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
Presseverteiler zusammenstellen
2 Personen
Presseeinladungen versenden
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Catering reservieren
2 Personen
Fotograf bestätigen
2 Personen
Abendprogramm erstellen
2 Personen
Programmheft gestalten
2 Personen
Programmhefte drucken
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Technische Anforderungen prüfen
2 Personen
Lichtplan prüfen
2 Personen
Tonplan prüfen
2 Personen
Dekorationselemente inventarisieren
2 Personen
Kostüme prüfen
2 Personen
Requisiten kontrollieren
2 Personen
Technische Probe planen
2 Personen
Publikumsbetreuer einteilen
2 Personen
Cateringmengen berechnen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Tickets und Gästeliste überprüfen
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Foyer reinigen
2 Personen
Dekor aufbauen
4 Personen
Bühnenboden prüfen
2 Personen
Publikumssitze aufstellen
4 Personen
Tische im Foyer aufstellen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Lichttechnik aufbauen
2 Personen
Tonanlage aufstellen
2 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Lichtmodi testen
2 Personen
Requisiten bereitstellen
2 Personen
Kostüme bereitlegen
2 Personen
Catering auspacken
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Programmhefte bereitlegen
2 Personen
Briefing für Publikumsbetreuer
6 Personen
Briefing für Cast und Crew
8 Personen
Event
Gäste empfangen
4 Personen
Tickets kontrollieren
3 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Garderobe verwalten
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Publikum in den Saal begleiten
4 Personen
Vorstellung starten
2 Personen
Licht und Ton bedienen
2 Personen
Requisiten austauschen
2 Personen
Pausengetränke bereitstellen
3 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Publikum zurück in den Saal begleiten
4 Personen
Applausmoment begleiten
2 Personen
Nachgespräch moderieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pressefotos begleiten
2 Personen
Ausgabe an der Garderobe organisieren
2 Personen
Die letzten Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Foyer reinigen
3 Personen
Publikumstühle wegräumen
3 Personen
Deko abbauen
4 Personen
Requisiten einpacken
2 Personen
Kostüme einpacken
2 Personen
Lichttechnik abbauen
2 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Rechnungen und Belege sammeln
2 Personen
Fotos und Pressematerial sammeln
2 Personen
Dankesnachrichten versenden
2 Personen
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PublikumssitzeAnz. 110
- BistrotischeAnz. 12
- EmpfangstischeAnz. 2
- KlappischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 120
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 12
- NotlampenAnz. 4
Dekoration
- TheaterstoffeAnz. 4
- Bordeauxrote TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Eingangsschild
- ProgrammständerAnz. 2
- BallonbögenAnz. 2
- Dekorative KerzenAnz. 20
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- KuchenplattenAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- InduktionskochplattenAnz. 2
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
- KüchentücherAnz. 12
- OfenhandschuheAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- MülleimerAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Theater
- DekorplattenAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- RequisitentischeAnz. 3
- RequisitenkistenAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- KleiderhüllenAnz. 40
- KostümspiegelAnz. 2
- Make-up-SpiegelAnz. 4
- Make-up-SetsAnz. 4
- Faltbare RaumteilerAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 8
- MarkierungsbandAnz. 6
- SicherheitsnadelnAnz. 2
- NähsetsAnz. 2
Druckmaterial
- ProgrammhefteAnz. 120
- NamensschilderAnz. 40
- ArmbänderAnz. 120
- StifteAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- Ticket-ChecklistenAnz. 6
- WegweiserAnz. 8
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 10
- Rutschfeste MattenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 6
- FeuerlöschdeckenAnz. 2
Tipps
- Reserviere Saal und Vorstellungszeit, bevor du Einladungen oder Presseinformationen verschickst. Kläre dabei auch Kapazität, Sitzaufteilung, Empfangstische und die Position der Garderobe.
- Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Saalkapazität und Sitzplan feststehen. Bearbeite Anmeldungen fortlaufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Cateringtermin.
- Plane Pressearbeit mindestens 3 Wochen vor der Premiere: Stelle den Presseverteiler zusammen, verschicke Presseeinladungen und bestätige den Fotografen mit einem festen Ansprechpartner vor Ort.
- Lege technische Anforderungen nicht erst am Aufführungstag fest. Prüfe Licht- und Tonplan, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Kabel und Präsentationstechnik bei einer vollständigen technischen Probe.
- Drucke Programmhefte und erstelle Namensschilder erst nach der finalen Fassung des Abendprogramms. Stelle außerdem Eingangsschild, Programmständer, Notlampen und die Dekoration spätestens am Vortag bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Theaterpremiere organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Saal und Besetzung. Presse, Ticketverkauf und Catering sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Premiere vorbereitet sein.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Theaterpremiere starten?
- Starte den Verkauf, sobald Saalkapazität, Sitzaufteilung und Vorstellungszeiten bestätigt sind. In der Praxis liegt das meist 4 bis 6 Wochen vor der Premiere.
- Wann verschickt man Einladungen zur Theaterpremiere?
- Versende persönliche Einladungen etwa 4 Wochen vorher. Presseeinladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin rausgehen, damit Redaktionen planen können.
- Wie früh muss das Catering für eine Theaterpremiere bestellt werden?
- Reserviere das Catering mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und übermittle die bestätigte Personenzahl spätestens 7 Tage vor der Premiere. Ernährungswünsche solltest du bis dahin gesammelt weitergeben.
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