Was du für ein Theaterkonzert brauchst

Bei einem Theaterkonzert musst du Getränkeversorgung, Saal und Bühnentechnik gleichzeitig vorbereiten. Diese Einkaufsliste deckt Geschirr, Mobiliar, Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Beleuchtung ab. Plane nicht nur für die Künstler, sondern auch für Publikum, Helfer und Umbaupausen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, zusätzliche Mikrofonständer, Kleiderbügel und genügend Gläser.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 170
KlappischeAnz. 12
StehtischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 180
BarhockerAnz. 8

Geschirr

WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
GebäckgabelnAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
NotenpulteAnz. 12
Klavierhocker
Gaffer TapeAnz. 6

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 12
Ersatz-LED-LampenAnz. 8

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
PflanzenAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
MenükartenhalterAnz. 12
PosterhülsenAnz. 4

Eingang

Ticketbox
ArmbänderAnz. 180
KartenterminalAnz. 2
Geldkassette
ProgrammeAnz. 180
StifteAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchälchenAnz. 24
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Toasts - 4 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Bitterballen - 180 Stück
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Cocktailspieße - 250 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 8 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 12 Packungen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas ein; für den Ausschank von Wein brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Gast oder ein klares Rückgabesystem.
Kaufe bei Gebäck und Snacks etwa 2 bis 3 Stück pro Person für eine kurze Pause ein. Teller, Gebäckgabeln und Serviertabletts werden oft erst beim Aufbau vermisst.
Prüfe die Technik spätestens 7 Tage vor dem Konzert: Für jedes Mikrofon brauchst du ein passendes XLR-Kabel, außerdem mindestens ein Ersatzkabel und ausreichend Verlängerungskabel.
Rechne bei einer bestuhlten Vorstellung mit einem Stuhl pro Sitzplatz plus 5 bis 10 Prozent Reserve. Klapptische, Stehtische und Barhocker solltest du nach Raumplan und Cateringbedarf einteilen.
Lege Gaffer Tape, Kabelkanäle und Lichtstative vor dem Einlass bereit. Kabel sollten vollständig gesichert sein, damit Publikum und Helfer weder über Leitungen noch über Stativfüße stolpern.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Theaterkonzert?: Plane mindestens ein Wasserglas pro erwarteter Person. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Gast oder etwa 20 Prozent Reserve für Nachschub und Bruch.
Wie viele Stühle sollte ich für ein Theaterkonzert einplanen?: Stelle für jeden geplanten Sitzplatz einen Stuhl bereit und rechne 5 bis 10 Prozent Reserve dazu. Bei 100 Gästen sind damit 105 bis 110 Stühle sinnvoll.
Wann sollte ich die Konzerttechnik für ein Theaterkonzert prüfen?: Sammle die technischen Anforderungen spätestens 14 Tage vorher und prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, DI-Boxen und Kabel mindestens 7 Tage vor dem Termin. Einen vollständigen Soundcheck solltest du am Veranstaltungstag vor dem Einlass einplanen.
Wie viel Catering brauche ich für ein Theaterkonzert?: Für eine kurze Pause kalkulierst du etwa 2 bis 3 Snacks pro Person und mindestens ein Getränk pro Gast. Bei einem dreistündigen Abend solltest du zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer während Proben und Aufführung bereitstellen.

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