Qué necesitas para un concierto teatral

Un concierto teatral combina música, interpretación y atención al público, así que la compra debe cubrir tanto la escena como la recepción. Además del sonido y la iluminación, necesitarás preparar bebidas, aperitivos, vajilla y programas para la función. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y deja el material técnico comprobado antes del primer ensayo. Esta lista te ayuda a detectar lo que suele faltar cuando ya han llegado los artistas o el público.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 170
Mesas plegablescant. 12
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 4
Perchascant. 180
Taburetes de barcant. 8

Vajilla

Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Tenedores de postrecant. 180
Cucharillas de cafécant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Equipo

Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 12
Atriles de músicacant. 12
Taburete de piano
Cinta gaffercant. 6

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 12
Lámparas LED de repuestocant. 8

Decoración

Telones de escenariocant. 4
Plantascant. 8
Mantelescant. 12
Portamenúscant. 12
Tubos para pósterescant. 4

Entrada

Taquilla
Pulserascant. 180
Terminal de pagocant. 2
Caja registradora
Programascant. 180
Bolígrafoscant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cuencoscant. 24
Sacacorchoscant. 3
Abrebotellascant. 4

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Papeleracant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubos de queso - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 4 kilo
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Tostaditas - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Tostaditas veganas - 4 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mini quiches - 180 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 unidades
- Bocaditos sin gluten - 40 unidades
- Bitterballen - 180 unidades
- Mostaza - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Piques para cóctel - 250 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 8 pares
- Parches - 2 cajas
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula la vajilla para todo el aforo más un 10 % adicional: vasos de agua, copas, tazas, platos y cubiertos suelen desaparecer durante el montaje o el servicio.
Para una recepción de una hora, compra aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona y añade opciones sin alcohol según las preferencias dietéticas recogidas.
Prepara los programas con varios días de margen y lleva al menos un 10 % más que el número de entradas vendidas; siempre se necesitan algunos ejemplares adicionales.
Comprueba el equipo de sonido antes del primer ensayo: micrófonos, soportes, mesa de mezclas, cajas DI, monitores y cables deben estar disponibles en el mismo lugar.
Reserva tiempo para el montaje de iluminación y cableado. Lleva cinta gaffer, regletas, alargadores y canaletas para fijar los cables antes de abrir las puertas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un concierto teatral?: Para una recepción de una hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona. Añade aproximadamente un 10 % de margen y separa las opciones sin alcohol según las preferencias dietéticas.
¿Cuántos programas tengo que imprimir?: Imprime un programa por asistente y añade un 10 % extra. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 ejemplares para cubrir pérdidas y solicitudes adicionales.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto teatral?: Como mínimo, comprueba micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, cajas DI, monitores, cables XLR, cables jack, alargadores y regletas. Tenlo reunido antes del primer ensayo, no el día de la función.
¿Cuándo debo preparar la compra y enfriar las bebidas?: Haz la compra con varios días de antelación para poder resolver faltas de stock. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la recepción y prepara los aperitivos el mismo día, siguiendo las necesidades dietéticas confirmadas.

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