Que faut-il prévoir pour un concert théâtral ?

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Prévoyez au minimum un verre par personne pour l’accueil, puis ajoutez 10 % de réserve pour les pertes et les besoins du catering. Refroidissez les boissons au moins 6 heures avant l’ouverture des portes.
• Pour les artistes, prévoyez un portant, deux cintres par costume et quelques cintres supplémentaires pour les changements rapides. Installez cet espace en coulisses au moins 2 heures avant le début du spectacle.
• Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez 20 % de longueur de câble en réserve. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer et protégez les passages avec des goulottes.
• Réservez les microphones, pieds, haut-parleurs et retours après avoir recueilli les besoins techniques des artistes, idéalement 3 à 4 semaines avant le concert. Testez chaque câble XLR, câble jack et boîtier DI pendant la répétition générale.
• Imprimez les programmes et le déroulé au plus tard la veille, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez aussi les plateaux, assiettes, fourchettes à gâteau et cuillères à café avant l’arrivée du public pour éviter de quitter l’accueil en cours de représentation.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un concert théâtral ?

Prévoyez au moins un verre par invité pour l’accueil et ajoutez une réserve de 10 %. Pour 80 personnes, préparez donc environ 90 verres, en séparant les verres à eau, les verres à vin et les tasses à café selon le service prévu.

Quand réserver le matériel de son et d’éclairage ?

Réservez la sonorisation et les projecteurs 3 à 4 semaines avant le concert, après avoir recueilli les besoins des artistes. Faites un essai complet pendant la répétition générale, au plus tard la veille.

Combien de cintres prévoir pour les costumes ?

Comptez deux cintres par costume utilisé pendant le spectacle, puis ajoutez 4 à 6 cintres de réserve. Pour 10 costumes, prévoyez donc au moins 24 cintres afin de gérer les changements et les vêtements déjà préparés.

Que faut-il acheter pour le catering du public ?

Prévoyez les assiettes, fourchettes à gâteau, cuillères à café et plateaux selon le nombre d’invités, avec 10 % de réserve. Achetez les boissons et les en-cas 1 à 2 jours avant, puis refroidissez les boissons le jour même.

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