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Checkliste für eine gelungene Theateraufführung

Bei einer Theateraufführung müssen Bühne, Technik, Ensemble und Publikum zum selben Zeitpunkt bereit sein. Beginne deshalb mit Termin und Raum, bevor du Einladungen verschickst oder Ausstattung mietest. In den letzten zwei Wochen prüfst du Texte, Kostüme, Requisiten und Licht gemeinsam; kurz vor Beginn zählen Aufbau, Tonprobe und eine vollständige Gästeliste. Die Checkliste führt dich durch 58 Aufgaben und 61 benötigte Dinge, damit am Aufführungstag nichts Wesentliches fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Aufführung und Spieltermin festlegen

    2 Personen

  • Location und Raumaufteilung bestätigen

    2 Personen

  • Reservierungen für die Location vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherliste finalisieren

  • Programm und Wegbeschreibung erstellen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Tickets und Gästeliste überprüfen

    2 Personen

  • Texte und Skripte bündeln

    2 Personen

  • Requisiten sammeln

    2 Personen

  • Kostüme prüfen

    2 Personen

  • Kostüme anprobieren und anpassen

    3 Personen

  • Dekorationsteile prüfen

    2 Personen

  • Musik- und Audiodateien testen

    2 Personen

  • Lichtplan und Cues durchgehen

    2 Personen

  • Crew-Plan drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke gekühlt bereitstellen

    2 Personen

  • Saal kontrollieren

    2 Personen

  • Bühne und Spielfläche freimachen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Dekor aufbauen

    4 Personen

  • Requisiten bereitlegen

    2 Personen

  • Licht und Ton anschließen

    3 Personen

  • Lichtstufen einstellen

    2 Personen

  • Lautstärke und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Kompletten technischen Durchlauf durchführen

    5 Personen

  • Catering und Garderobe einrichten

    3 Personen

  • Eingang und Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Umkleidekabinen vorbereiten

    2 Personen

  • Schauspieler zum Umziehen schicken

    2 Personen

Event

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Tickets und Gästeliste abhaken

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Publikum in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Vorstellung starten

    2 Personen

  • Licht- und Tonsignale ausführen

    2 Personen

  • Pausengetränke bereitstellen

    3 Personen

  • Pause organisieren

    3 Personen

  • Publikum zurück in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Applausmoment und Abschluss begleiten

    2 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

  • Ausgabe an der Garderobe organisieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Requisiten sammeln

    2 Personen

  • Deko abbauen

    4 Personen

  • Licht und Ton ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Kostüme waschen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 90
  • EmpfangstischeAnz. 3
  • KlappischeAnz. 4
  • GarderobenständerAnz. 2
  • KleiderbügelAnz. 100
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Audiomischpult
  • AudiokabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • BühnenbeleuchtungAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4
  • BatterienAnz. 24

Requisiten

  • DekorplattenAnz. 6
  • Dekorative PflanzenAnz. 4
  • TischlampenAnz. 2
  • Hocker für die DekoAnz. 2
  • HandrequisitenAnz. 12
  • Dekorative RahmenAnz. 4

Kostüme

  • KostümsetsAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KleiderhüllenAnz. 10
  • Theater-Make-upAnz. 2
  • Make-up-PinselAnz. 2
  • SpiegelAnz. 2

Drucksachen

  • ProgrammhefteAnz. 90
  • TicketsAnz. 90
  • NamensschilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 8
  • AbläufeAnz. 12
  • CuesheetsAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 90
  • WassergläserAnz. 90
  • TellerAnz. 90
  • TeelöffelAnz. 90
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 8
  • ZangenAnz. 4

Dekoration

  • VorhängeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 4
  • BlumenarrangementsAnz. 4
  • Eingangsschild

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 6

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Spieltermin und Raum spätestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Bestätige dabei auch Sitzordnung, Empfangsbereich, Garderobe und die benötigte Spielfläche.
  • Verschicke Einladungen etwa 4 Wochen vor der Aufführung und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. Danach kannst du Besucherliste, Tickets und Ernährungswünsche zuverlässig abschließen.
  • Plane spätestens 2 Wochen vorher eine gemeinsame Prüfung von Skripten, Requisiten, Kostümen, Musik und Audiodateien ein. So bleiben noch mehrere Tage für Änderungen oder fehlende Teile.
  • Teste Laptop, Beamer, Lautsprecher, Mikrofone, Mischpult und Kabel nicht erst am Veranstaltungstag. Führe die Ton- und Bildprobe mindestens 3 Tage vorher durch und gehe den Lichtplan mit allen Cues einmal vollständig durch.
  • Beginne den Aufbau am Aufführungstag mindestens 3 Stunden vor Einlass. Erst Bühne und Spielfläche freimachen, dann Stühle, Empfangstische, Dekoration und Garderobe aufstellen; anschließend folgen Technikprobe, Saalkontrolle und gekühlte Getränke.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Theateraufführung organisieren?
Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Spieltermin mit Raum, Termin und Reservierungen. Einladungen sollten ungefähr 4 Wochen vorher verschickt werden, damit du die Gästeliste rechtzeitig abschließen kannst.
Wann sollte die Generalprobe für eine Theateraufführung stattfinden?
Plane die vollständige Probe 1 bis 3 Tage vor der Aufführung. Prüfe dabei nicht nur die Texte, sondern auch Kostümwechsel, Requisiten, Musik, Mikrofone, Licht-Cues und Projektionen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Theateraufführung?
Rechne für Bühne, Bestuhlung, Empfang, Dekoration und Technik mit mindestens 3 Stunden. Für eine aufwendige Licht- oder Tonanlage solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Tests einplanen.
Wann sollte man Tickets und Gästeliste kontrollieren?
Schließe die Besucherliste 3 bis 5 Tage vor der Aufführung ab und prüfe Tickets sowie Sonderwünsche erneut. Am Einlass brauchst du dann nur noch die aktuelle Liste und die vorbereiteten Empfangstische.

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