Was du für eine Theateraufführung brauchst
Für eine Theateraufführung brauchst du mehr als Skripte und Kostüme. Neben Sitzplätzen und Empfangstischen müssen Ton, Licht, Projektion und Garderobe rechtzeitig bereitstehen. Plane Technik und Requisiten nicht erst am Aufführungstag ein: Kabel, Batterien und Mikrofone werden häufig zu spät geprüft. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Bühnenbild, Kostüme und Getränke vollständig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- EmpfangstischeAnz. 3
- KlappischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 100
- HockerAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Audiomischpult
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Requisiten
- DekorplattenAnz. 6
- Dekorative PflanzenAnz. 4
- TischlampenAnz. 2
- Hocker für die DekoAnz. 2
- HandrequisitenAnz. 12
- Dekorative RahmenAnz. 4
Kostüme
- KostümsetsAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderhüllenAnz. 10
- Theater-Make-upAnz. 2
- Make-up-PinselAnz. 2
- SpiegelAnz. 2
Drucksachen
- ProgrammhefteAnz. 90
- TicketsAnz. 90
- NamensschilderAnz. 12
- WegweiserAnz. 8
- AbläufeAnz. 12
- CuesheetsAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 90
- TellerAnz. 90
- TeelöffelAnz. 90
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
Dekoration
- VorhängeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Eingangsschild
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 6
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 flessen
- Orangensaft - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 3 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Zitronen - 8 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Vegane Wraps - 15 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsgel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Taschentücher - 8 Schachteln
Tipps
- Plane für jede benötigte Audio- oder Lichtverbindung mindestens ein passendes Kabel und ein Ersatzkabel ein. Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand und Lautsprecher spätestens 3 Tage vor der Aufführung gemeinsam mit den Audiodateien.
- Stelle pro erwartete 10 bis 15 Gäste etwa einen Garderobenbügel bereit und ergänze mindestens 5 Reservebügel. Garderobenständer und Kleiderbügel werden oft vergessen, obwohl sie direkt beim Einlass gebraucht werden.
- Lege für jedes Kostüm eine eigene Kleiderhülle an und beschrifte sie mit Rolle oder Name. Prüfe Kostümsets, Kleiderständer und Theater-Make-up spätestens am Vortag, damit Änderungen noch möglich sind.
- Halte für Taschenlampen und drahtlose Technik mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit. Batterien gehören in die Einkaufstasche und nicht erst kurz vor Beginn auf die Checkliste.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor dem Empfang und stelle sie erst nach der Saalkontrolle bereit. Für den Empfang solltest du Gläser oder Becher, Servietten und eine gut erreichbare Ablage einplanen, auch wenn sie in der ursprünglichen Ausstattungsliste leicht untergehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Theateraufführung als Ausstattung?
- Plane Sitzplätze, Empfangstische, Garderobenständer und Kleiderbügel ein. Für Ton und Projektion brauchst du je nach Aufführung Laptop, Beamer, Leinwand, aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiomischpult sowie Audio- und Verlängerungskabel.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Theateraufführung?
- Rechne mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und stelle 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze bereit. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Stühle, sofern der Raum diese Reserve zulässt.
- Wann muss ich Technik und Requisiten für das Theater prüfen?
- Prüfe Technik, Musik- und Audiodateien sowie Requisiten spätestens 3 Tage vorher. Kostüme, Make-up, Batterien und die vollständige Bühnenausstattung sollten am Vortag bereitliegen.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Theateraufführung?
- Für den ersten Empfang kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn kein weiterer Ausschank geplant ist.
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