Teambuilding-Workshop für 30 Teilnehmer organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Programm und Arbeitsformen spätestens 6 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, die Workshop-Leitung zu buchen, Einladungen zu verschicken und Teams sinnvoll einzuteilen.
• Schließe die Teilnehmerzahl 7 Tage vor dem Workshop ab und gib sie dann an das Catering weiter. Erfasse Ernährungswünsche nicht nur in den Anmeldungen, sondern bestätige sie vor der Bestellung noch einmal.
• Plane für 30 Personen mindestens einen Registrierungstisch mit Namensschildern und einem ausgedruckten Ablaufplan ein. Lege die Namensschilder nach Teams oder Sitzordnung vorsortiert bereit, damit die Anmeldung nicht ins Stocken gerät.
• Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofon am Vortag oder spätestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch beide Verlängerungskabel und lege einen Ersatzplan für den Fall eines Technikfehlers fest.
• Richte Flipchart-Stationen, Papier, Stifte, Post-its und A4-Papier vor dem Eintreffen der Gruppe ein. Für Übungen mit Seil, Bällen oder Augenbinden solltest du die Materialien bereits portionieren, statt sie während des Workshops zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Teambuilding-Workshop für 30 Personen planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Workshop-Leitung, Datum und Programm. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten die Einladungen verschickt und die Anmeldungen geöffnet sein.

Wann muss ich die endgültige Teilnehmerzahl an das Catering melden?

Melde die verbindliche Anzahl 7 Tage vor dem Workshop. Prüfe an diesem Tag auch alle Ernährungswünsche, damit das Catering die Mengen für 30 Personen korrekt vorbereiten kann.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Workshop mit 30 Teilnehmern?

Plane mindestens 90 Minuten vor Beginn ein. Darin enthalten sind Raumaufteilung, Tische und Stühle, Workshop-Stationen, Registrierungstisch, Namensschilder sowie der Techniktest.

Welche Technik brauche ich für eine Teambuilding-Workshop mit 30 Personen?

Plane einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, tragbaren Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und zwei Verlängerungskabel ein. Teste die komplette Verbindung spätestens 60 Minuten vor dem Start und drucke den Ablaufplan zusätzlich aus.

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