Tanzparty-Einkaufsliste: Das brauchst du wirklich

Für eine Tanzparty brauchst du mehr als Musik und Getränke. Plane Gläser, Kühlung, Snacks, Licht und die komplette Tontechnik so, dass sie vor dem Einlass getestet ist. Rechne Getränke nach Gästezahl und Veranstaltungsdauer und bestelle Technik, Mobiliar sowie Catering frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten wie Kabel, Servierzangen oder Garderobenständer nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 4
KaffeekannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Subwoofer
Audiomischpult
DJ-Controller
Musiklaptop
MikrofonAnz. 2
LautsprecherständerAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichtsetsAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 3
GirlandenAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 6
KlebestreifenAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 8 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 5 Tüten
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Knoblauchsauce - 2 Kilo
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Baguettes - 20 Stück
- Wraps - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Vegane Häppchen - 8 Platten
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Kunststoff-Aufbewahrungsbehälter - 20 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser für alle Gäste ein.
Kaufe haltbare Snacks mindestens einen Tag vorher und stelle pro Person mehrere kleine Portionen bereit. Empfindliche Speisen gehören bis kurz vor dem Servieren in Kühlboxen oder Kühlschränke.
Prüfe aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, DJ-Controller, Mikrofon und Audiokabel spätestens am Vortag. Eine fehlende Kabeltrommel oder ein falscher Anschluss lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas ein und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Für Wein, Kaffee und Speisen brauchst du zusätzlich passende Gläser, Kannen, Teller und Servierbesteck.
Bestelle Tische, Stühle, Hocker und Garderobenständer nicht erst nach dem Einkauf. Kläre Transport, Lagerung und Kühlung mindestens eine Woche vor der Party, besonders bei gemieteter Technik oder Mobiliar.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Tanzparty?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend rund ein Getränk pro Person und Stunde. Bei einer vierstündigen Party entspricht das ungefähr fünf bis sechs Getränken pro Gast, zusätzlich zu Wasser.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Tanzparty?: Plane mindestens ein Trinkglas pro Gast und etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn Wein ausgeschenkt wird, brauchst du zusätzlich Weingläser; bei 50 Gästen sind daher mindestens 55 Trinkgläser plus die benötigte Zahl an Weingläsern sinnvoll.
Wann sollte ich die Tanzparty-Technik reservieren?: Reserviere Tonanlage, Lichttechnik und DJ-Equipment möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Controller, Mikrofon, Kabel und Kabeltrommeln spätestens am Vortag.
Was darf ich bei einer Tanzparty-Einkaufsliste nicht vergessen?: Häufig fehlen Kühlboxen, Eisbehälter, Servierzangen, Servierlöffel und Verlängerungen. Lege die vollständige Ausstattung spätestens am Tag vor der Party bereit und teste alle Kabel vor dem Einlass.

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