Qué necesitas comprar para una fiesta de baile

Para una fiesta de baile necesitas más que comida y música: también debes prever vasos, vajilla, hielo, refrigeración y conexiones para el sonido. Esta lista reúne lo necesario para servir a los invitados sin quedarte corto y para que la pista funcione desde el primer minuto. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación el material que no puedas comprar. Revisa especialmente el equipo técnico, las bebidas frías y las necesidades dietéticas antes de hacer la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Percheroscant. 2
Taburetescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Copas de vino reutilizablescant. 60
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 80
Cuencos de serviciocant. 12
Cucharones de servircant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 4
Jarras de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 4

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Subwoofer
Mesa de mezclas
Controlador de DJ
Portátil de música
Micrófonocant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Cables de audiocant. 6
Enrollacablescant. 3
Regletascant. 6

Iluminación

Juegos de luces LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Cables alargadorescant. 6

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Guirnaldascant. 10
Mantelescant. 8
Señales de orientacióncant. 6
Tiras adhesivascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Sprite - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de frutas - 8 paquetes
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 5 bolsas
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepinillos - 4 tarros
- Cubos de queso - 4 kilo
- Brie - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Salsa de ajo - 2 kilos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Barras de pan - 20 unidades
- Wraps - 8 paquetes
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Bocaditos veganos - 8 bandejas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Cajas de plástico para almacenamiento - 20 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Spray desinfectante - 2 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Añade agua y bebidas sin alcohol; suelen olvidarse cuando se calcula solo el alcohol.
Compra o reserva al menos un vaso reutilizable por invitado y añade un 15 % de margen. Para una fiesta de 40 personas, prepara 46 vasos, además de copas de vino si las vas a servir.
Prevé hielo suficiente para mantener las bebidas frías durante toda la fiesta: calcula aproximadamente 1 kg por cada 4 personas y guarda una parte en contenedores separados para no abrir todo a la vez.
Comprueba que el equipo de sonido incluye altavoces activos, mesa de mezclas o controlador, cables de audio, soportes y un enrollacables. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de que lleguen los invitados.
No dejes para el último día las mesas, sillas, percheros y taburetes. Confirma su disponibilidad con varios días de margen y reserva espacio para guardar bebidas, comida y material fuera de la pista.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de baile de 30 personas?: Para las primeras 3 horas, calcula unas 120 a 150 bebidas en total, combinando agua, refrescos y bebidas alcohólicas según tus invitados. Añade hielo y reserva una parte de las bebidas en neveras portátiles para reponerlas durante la fiesta.
¿Cuántos vasos y platos compro por persona?: Calcula 1,15 vasos por invitado y añade copas de vino solo si forman parte del servicio. Para platos, tenedores, cuchillos y cucharas, prepara una unidad por persona más un 10 % adicional para reposiciones.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y la comida?: Compra las bebidas no perecederas, la decoración y los snacks entre 3 y 7 días antes. Refrigera las bebidas y adquiere los productos frescos entre 24 y 48 horas antes, comprobando primero las preferencias dietéticas.
¿Qué equipo de sonido necesito para una fiesta de baile?: Como mínimo, prepara dos altavoces activos, cables de audio, soportes y una fuente de música, como un portátil o controlador de DJ. Si el espacio es grande o quieres más graves, añade un subwoofer y prueba todas las conexiones al menos 2 horas antes.

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