Wat heb je nodig voor een dancefeest?
Voor een dancefeest heb je meer nodig dan drank en muziek. De boodschappenlijst draait om gekoelde voorraad, makkelijk te eten snacks, herbruikbaar servies en betrouwbare techniek. Reken de hoeveelheden op het aantal gasten en de duur van het feest, en leg houdbare spullen eerder klaar. Vooral ijs, kabels, aansluitingen en een plek voor jassen worden vaak pas op de avond zelf gemist. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en materiaal ophaalt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Garderoberekkenaantal 2
- Krukkenaantal 12
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Herbruikbare wijnglazenaantal 60
- Bordenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Messenaantal 120
- Lepelsaantal 80
- Serveerkommenaantal 12
- Serveerlepelsaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Tangenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 4
- Koffiekannenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Subwoofer
- Audiomixer
- DJ-controller
- Muzieklaptop
- Microfoonaantal 2
- Speakerstatievenaantal 2
- Audiokabelsaantal 6
- Kabelhaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 6
Verlichting
- LED-lichtsetsaantal 4
- Lichtslingersaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
Decoratie
- Ballonnenaantal 150
- Ballonlintaantal 3
- Slingersaantal 10
- Tafelkledenaantal 8
- Wegwijzerbordenaantal 6
- Plakstripsaantal 4
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Vruchtensap - 8 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Zoute pinda's - 5 zakken
- Borrelnoten - 5 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 kilo
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 20 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Vegan hapjes - 8 schalen
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Plastic bewaarbakken - 20 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur. Plan daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast; zet een deel gekoeld klaar en bewaar de rest als reserve.
- Voor een feest van 4 tot 5 uur werkt ongeveer 4 tot 6 snackporties per persoon. Kies vooral kleine, stevige hapjes die zonder bestek gegeten kunnen worden, zodat de dansvloer niet vol borden en vorken komt te staan.
- Koel dranken uiterlijk enkele uren vooraf en neem extra koelcapaciteit mee voor ijs en voorraad. Een koelbox of ijscontainer die pas tijdens het feest wordt geregeld, is meestal te klein zodra alle flessen en glazen erbij moeten.
- Test actieve speakers, subwoofer, audiomixer, DJ-controller, muzieklaptop en microfoon vóór vertrek met dezelfde kabels en aansluitingen als op locatie. Neem audiokabels en kabelhaspels als reserve mee; één ontbrekende kabel kan de muziek stilleggen.
- Regel garderoberekken en krukken vóór de locatie opent en houd nooduitgangen vrij. Reserveer voor techniek een aparte tafel en leg kabels langs de rand van de ruimte, zodat gasten er niet over struikelen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een dancefeest?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voor elk volgend uur op 1 tot 2. Voor water kun je minimaal 0,5 liter per gast aanhouden; bij een feest van 5 uur is 1 tot 1,5 liter per persoon veiliger.
- Hoeveel snacks moet ik kopen voor een dancefeest?
- Voor 4 tot 5 uur heb je ongeveer 4 tot 6 kleine snackporties per persoon nodig. Koop voor een groep van 50 gasten dus circa 200 tot 300 porties en houd extra rekening met dieetwensen.
- Hoeveel ijs heb ik nodig voor een dancefeest?
- Reken op ongeveer 0,5 tot 1 kilo ijs per 10 gasten voor het koelen van drank en het vullen van glazen. Voor 50 gasten komt dat neer op 2,5 tot 5 kilo; bij warm weer of weinig koeling neem je de hoge kant van de marge.
- Wanneer moet ik geluidsapparatuur en kabels regelen?
- Reserveer speakers, subwoofer, mixer, DJ-controller, statieven en kabels minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Test alles uiterlijk één dag voor het feest en controleer op de locatie nogmaals alle aansluitingen voordat gasten binnenkomen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!