Einkaufsliste für eine Tanz-Schnupperstunde
Für eine Tanz-Schnupperstunde brauchst du neben der Tanzfläche vor allem funktionierende Technik, Getränke und einen klaren Empfang. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden: Pro Person passen etwa 0,75 Liter Wasser und ein Trinkglas, für Kaffee meist eine Tasse. Technik wie Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Mikrofon sollte spätestens am Vortag vollständig bereitliegen. Dinge wie Namensaufkleber, Ersatzbatterien und Verlängerungskabel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Anmeldetisch
- BuffetischeAnz. 2
- KlappstühleAnz. 12
- TischdeckenAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Ersatzbatterien
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- WasserkannenAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
Dekoration
- Willkommensschild
- NamensaufkleberAnz. 40
- StifteAnz. 10
- TischdekorationAnz. 4
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Reinigung
- Besen
- Wischmopp
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Stilles Wasser - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Teekekse - 4 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Miniwraps - 60 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Frischkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Butter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 4 Packungen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 3 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Wasserkannen bereit. Bei einer zweistündigen Schnupperstunde trinken die Teilnehmenden meist mehr als bei einem normalen Empfang.
- Rechne bei Gläsern und Kaffeetassen mit mindestens einem Stück pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. So musst du während der Registrierung nicht sofort spülen.
- Lege für den Anmeldetisch mindestens einen Namensaufkleber und einen Stift pro Teilnehmenden bereit. Drucke die Anwesenheitsliste am Tag vorher und nimm mehrere zusätzliche Stifte mit.
- Prüfe die Musikanlage spätestens 24 Stunden vor Beginn mit den tatsächlichen Musikdateien. Halte Ersatzbatterien sowie mindestens zwei Verlängerungskabel griffbereit, statt sie erst beim Anschließen zu suchen.
- Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass und stelle Tischdecken, Servierschalen und Servierzangen vor dem Aufbau zusammen. Ein Willkommensschild am Eingang verhindert, dass neue Teilnehmende den Anmeldetisch übersehen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für eine Tanz-Schnupperstunde?
- Du brauchst Getränke, Trinkgläser, Kaffeetassen, Teller, Besteck und Serviergeschirr für den Empfang. Für den Unterricht gehören aktive Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien zur Grundausstattung.
- Wie viel Wasser braucht man pro Person bei einer Tanz-Schnupperstunde?
- Plane mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person für eine etwa zweistündige Schnupperstunde ein. Bei warmen Räumen oder intensiverem Tanzen sind 1 Liter pro Person und eine Reserve von 10 Prozent sinnvoll.
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Tanz-Schnupperstunde?
- Rechne mit einem Trinkglas pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei 30 Teilnehmenden sind das mindestens 33 Gläser; für Kaffee planst du zusätzlich eine Tasse pro Person ein.
- Wann sollte ich die Technik für die Tanz-Schnupperstunde prüfen?
- Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Mikrofon und alle Musikdateien spätestens am Vortag, also mindestens 24 Stunden vor Beginn. Kontrolliere am Veranstaltungstag noch einmal die Anschlüsse und lege Ersatzbatterien bereit.
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