Qué necesitas para una clase de prueba de baile

Una clase de prueba de baile necesita más que música y una sala libre. Debes preparar el registro de participantes, una pista despejada, sonido probado y un espacio cómodo para esperar, beber y dejar las pertenencias. Esta lista reúne el material para recibir al grupo, dirigir la clase y servir agua, café y algo sencillo al terminar. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y lleva algunos repuestos para evitar interrupciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesa de inscripción
Mesas de buffetcant. 2
Sillas plegablescant. 12
Mantelescant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Baterías de repuesto

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 6
Pinzas de servircant. 4

Cocina

Jarras de aguacant. 4
Cafetera
Hervidor de aguacant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Cartel de bienvenida
Pegatinas con nombrecant. 40
Bolígrafoscant. 10
Decoración de mesacant. 4

Iluminación

Luces decorativascant. 4

Limpieza

Escoba
Fregona
Cubocant. 2
Paños de microfibracant. 8

Catering

Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Varillas para remover - 1 paquete
- Galletas para té - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 bolsas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Miniwraps - 60 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Rúcula - 6 bolsas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mantequilla - 2 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 3 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara una mesa de inscripción con la lista de asistencia, bolígrafos y pegatinas con nombre. Lleva al menos un bolígrafo por cada 10 participantes y un 10 % adicional de etiquetas.
Prueba el equipo de sonido antes de abrir la sala: conecta los altavoces, la mesa de mezclas y el portátil, y guarda la música también en una segunda fuente. Lleva cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
Calcula entre 2 y 3 vasos de agua por persona durante la primera hora. Reparte el agua en jarras y coloca las neveras portátiles con las bebidas en un punto que no bloquee la pista.
Si vas a ofrecer café o infusiones, prepara una taza por participante y añade un 10 % extra. Comprueba con antelación que la cafetera, el hervidor, las tazas, los platos y los cubiertos estén disponibles.
Deja la pista completamente libre antes de colocar mesas y sillas. Monta la bienvenida y el buffet en los laterales, ventila la sala durante al menos 15 minutos y reserva percheros para que las chaquetas no terminen junto al equipo de sonido.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para una clase de prueba de baile?: Calcula entre 2 y 3 vasos de agua por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Usa jarras de agua y neveras portátiles para mantener las bebidas accesibles sin ocupar la pista.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para una clase de baile?: Como base necesitas altavoces activos, mesa de mezclas, portátil, micrófono, soporte, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de recibir al grupo y lleva baterías de repuesto.
¿Cuántas sillas y mesas debo preparar?: Coloca sillas para las personas que esperen o necesiten descansar y deja la mayor parte del espacio libre para bailar. Monta la mesa de inscripción y las mesas del buffet en los laterales, nunca delante de la zona de movimiento.
¿Qué debo llevar para registrar a los participantes?: Prepara la lista de asistencia, una mesa de inscripción, bolígrafos y pegatinas con nombre. Lleva un bolígrafo por cada 10 inscritos más uno o dos adicionales, y monta la mesa antes de abrir la ubicación.

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