Boodschappenlijst voor een dansproefles
Voor een dansproefles heb je naast muziek en een docent vooral een goed ingerichte ontvangst en eenvoudige catering nodig. Denk aan een inschrijvingstafel, naamstickers en pennen, maar ook aan water, koffie en voldoende glazen. De geluidsinstallatie moet vóór de deelnemers binnenkomen getest zijn, inclusief laptop, mengpaneel, microfoon en reservebatterijen. Met deze boodschappenlijst controleer je niet alleen wat je moet kopen, maar ook wat je tijdig moet lenen, reserveren of meenemen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Inschrijvingstafel
- Buffettafelsaantal 2
- Klapstoelenaantal 12
- Tafelkledenaantal 3
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Laptop
- Microfoon
- Microfoonstandaard
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Reservebatterijen
Servies
- Drinkglazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Serveerschalenaantal 6
- Serveertangenaantal 4
Keuken
- Waterkannenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Waterkokeraantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Welkomstbord
- Naamstickersaantal 40
- Pennenaantal 10
- Tafeldecoratieaantal 4
Verlichting
- Sfeerlampenaantal 4
Schoonmaak
- Bezem
- Dweil
- Emmeraantal 2
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Plat water - 48 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 1 pak
- Theekoekjes - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Miniwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Boter - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Toiletpapier - 3 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
Tips
- Zet per deelnemer één naamsticker en reken op één pen per drie deelnemers bij de inschrijving. Leg daarnaast een paar extra stickers en minstens twee reservepennen klaar.
- Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Zet water vooraf koud in waterkannen of koelboxen en gebruik drinkglazen die meerdere rondes aankunnen.
- Plan de koffievoorraad niet alleen voor de les: houd rekening met ongeveer één kopje per aanwezige bij ontvangst en nog één kopje tijdens de pauze. Controleer of het koffiezetapparaat en de waterkoker op tijd beschikbaar zijn.
- Test de actieve speakers, het mengpaneel en de microfoon minimaal 60 minuten vóór de start. Leg verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen klaar; een ontbrekende kabel los je niet snel op als de deelnemers al binnenkomen.
- Zet stoelen aan de zijkant van de zaal en houd de dansvloer volledig vrij. Controleer vóór het opbouwen de ventilatie en loop de vloer na op losse delen of gladde plekken, zodat je niet pas tijdens de proefles moet ingrijpen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dansproefles?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een groep van 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drinkmomenten; neem extra water mee als de zaal warm is of de les langer duurt.
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansproefles?
- Gebruik bij voorkeur minstens één drinkglas per deelnemer plus 20 procent reserve. Voor 20 deelnemers leg je dus 24 glazen klaar, naast waterkannen om snel bij te vullen.
- Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?
- Test speakers, mengpaneel, laptop en microfoon minimaal 60 minuten vóór aanvang. Controleer ook de muziekbestanden, aansluitingen, verlengkabels en reservebatterijen voordat de deelnemers worden geregistreerd.
- Wat moet ik klaarleggen bij de inschrijving van een dansproefles?
- Zet de inschrijvingstafel minstens 30 minuten vóór de start klaar met de aanwezigheidslijst, naamstickers en pennen. Reken op één sticker per deelnemer, één pen per drie deelnemers en enkele extra exemplaren.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!