Tag der offenen Tür im Kraftwerk organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die maximale Besucherzahl fest, bevor du Einladungen verschickst. Teile Führungen in feste Zeitfenster ein und plane pro Gruppe genug Abstand ein, damit sich Besucher auf der Route nicht stauen.
• Begehe das Kraftwerk mindestens einmal vorab mit den Verantwortlichen. Markiere Gefahrenstellen, Fluchtwege und Bereiche, die abgesperrt werden müssen, bevor Absperrgitter und Absperrband aufgestellt werden.
• Gib Sicherheitsregeln bereits mit der Besucherinformation aus. Weise darauf hin, wann Sicherheitshelme, Schutzbrillen, Gehörschutz oder Sicherheitswesten erforderlich sind, statt die Ausgabe erst am Eingang zu erklären.
• Teste technische Demonstrationen, Präsentationen und Projektoren spätestens am Vortag. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Lautsprecher und Funkmikrofone, damit ein fehlendes Kabel nicht erst während der Führung auffällt.
• Plane die Versorgung anhand der Anmeldungen und kontrolliere die Mengen spätestens eine Woche vorher. Getränke sollten rechtzeitig gekühlt werden; haltbare Vorräte kannst du früher bereitstellen, frische Lebensmittel erst kurz vor der Veranstaltung annehmen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Tag der offenen Tür im Kraftwerk planen?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm, Kapazität und Sicherheitskonzept. Ein bis zwei Wochen vor dem Termin sollten Besucherinformationen, Personalplan, Catering und Beschilderung feststehen.

Wie viele Besucher dürfen gleichzeitig an einer Kraftwerksführung teilnehmen?

Die Gruppengröße hängt von Route, Fluchtwegen und Sicherheitsabständen ab. Lege die maximale Zahl vor der Anmeldung gemeinsam mit den Sicherheitsverantwortlichen fest und arbeite lieber mit festen Zeitfenstern als mit spontanen Gruppen.

Wann sollte man die Sicherheitsunterweisung für Besucher vorbereiten?

Erstelle die schriftlichen Sicherheitsanweisungen spätestens zwei Wochen vor dem Termin. Die Führer und Freiwilligen sollten zusätzlich mindestens eine Woche vorher eingewiesen werden, damit sie Regeln und Notfallwege einheitlich erklären.

Wie viel Catering braucht man für einen Tag der offenen Tür?

Berechne die Mengen zunächst nach bestätigten Anmeldungen und ergänze eine Reserve von etwa 10 Prozent. Ernährungswünsche solltest du spätestens eine Woche vorher erfassen, damit passende Speisen rechtzeitig reserviert werden können.

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