Survivalwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Survivalwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Hindernisse und Stoppuhren. Du legst zuerst Gelände, Spielmodus und Teilnehmerzahl fest, prüfst Genehmigungen und planst die Sicherheit für jede einzelne Prüfung. Danach folgen Anmeldung, Teameinteilung, Material, Helfer und die genaue Organisation vor Ort. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Planung, damit am Wettkampftag Strecke, Wertung, Kommunikation und Versorgung funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Spielmodus festlegen
2 Personen
Teilnehmerlimit festlegen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Route und Gelände inspizieren
3 Personen
Risiken je Einzelpunkt erfassen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station festlegen
2 Personen
Notrufnummern sammeln
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Punktestand festhalten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teams zusammenstellen
2 Personen
Teameinteilung versenden
Material reservieren
Toilettenservice reservieren
Stromversorgung reservieren
Genehmigungen beantragen
Route festlegen
3 Personen
Hindernisse und Prüfungen testen
4 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Material abholen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Teamkarten vorbereiten
2 Personen
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
Richtungspfeile sortieren
2 Personen
Wettercheck durchführen
Gelände erneut inspizieren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
Wettkampfstationen aufbauen
8 Personen
Route markieren
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Jury-Briefing geben
2 Personen
Volunteer-Briefing geben
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Teams zum Start begleiten
4 Personen
Startsignal geben
2 Personen
Probierstände besetzen
10 Personen
Punktzettel führen
3 Personen
Teilnehmer entlang der Strecke betreuen
4 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Endstände überprüfen
3 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
6 Personen
Wegweiser entfernen
4 Personen
Müll einsammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien trocknen lassen
3 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
3 Personen
Pfand und Abfall erledigen
Teilnehmerfotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
JurytischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 12
Soundsystem
MegafonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
StoppuhrenAnz. 8
LautsprecherständerAnz. 2

Sportmaterial

StrickleiternAnz. 4
KletterseileAnz. 6
ZugseileAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 3
HolzbalkenAnz. 8
StrohballenAnz. 20
KunststoffkistenAnz. 30
WasserbehälterAnz. 6
KegelAnz. 40
MarkierungskegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SandsäckeAnz. 20
EimerAnz. 20
TennisbälleAnz. 30
HolzstäbeAnz. 30
NavigationskompasseAnz. 20
Wasserdichte KartenhüllenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 10
Spiel旗genAnz. 12
StartnummernAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 30
MedaillenAnz. 30
PreiseAnz. 3
KreidetafelnAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
WertungsbögenAnz. 150
StifteAnz. 40
WegweiserAnz. 60
AbsperrbandAnz. 10
HeringeAnz. 100
GummihämmerAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 30
SicherheitshelmeAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
RegenponchosAnz. 30
ThermodeckenAnz. 20
WasserkanisterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EiswürfelAnz. 20
TaschenlampenAnz. 20
StirnlampenAnz. 20
BatterienAnz. 40
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
MessbänderAnz. 6
PlanenAnz. 8
HütchensäckeAnz. 8

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
SuppenkesselAnz. 2
ServierlöffelAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeekannenAnz. 4
SuppenkellenAnz. 4
TablettsAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
LaternenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HanddesinfektionspumpenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Besichtige die Strecke mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin und prüfe jede Prüfung bei den tatsächlichen Bedingungen. Markiere Gefahrenstellen, Fluchtwege und den Standort der Erste-Hilfe-Station.
Teste Hindernisse und Prüfungen vollständig, bevor du Material endgültig reservierst. Für jede Station sollten mindestens eine verantwortliche Person, eine Zeitmessung und eine klare Abbruchregel feststehen.
Schließe die Anmeldung spätestens sieben Tage vor dem Wettbewerb, damit du Teams bilden, Ernährungswünsche erfassen und die Teameinteilung rechtzeitig versenden kannst.
Plane die Kommunikation für das gesamte Gelände: Funkgeräte für Helfer, ein Megafon für Ansagen und Powerbanks als Reserve. Prüfe Stromversorgung, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln vor dem Aufbau.
Lege für Jury und Anmeldung feste Tische sowie eine gut sichtbare Beschilderung bereit. Halte Punktestand, Startreihenfolge und Regeln zusätzlich auf Papier fest, falls Technik oder Strom ausfallen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Survivalwettbewerb anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Schließe sie etwa sieben Tage vorher, damit Teams, Verpflegung, Material und Helfer verbindlich geplant werden können.
Wie viele Helfer braucht ein Survivalwettbewerb?: Plane pro gleichzeitig laufender Prüfung mindestens eine verantwortliche Person ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Erste Hilfe, Strecke, Jury und Versorgung; bei vielen Teilnehmern sollte eine Person höchstens 10 bis 15 Wettkämpfer direkt betreuen.
Was muss ich bei der Sicherheit eines Survivalwettbewerbs beachten?: Erfasse die Risiken für jeden Einzelpunkt und lege Erste-Hilfe-Station, Notrufnummern und Abbruchregeln fest. Prüfe Genehmigungen und Versicherung mindestens vier Wochen vorher und inspiziere das Gelände kurz vor dem Aufbau erneut.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Survivalwettbewerbs?: Rechne mit mindestens sechs bis acht Wochen für einen kleinen Wettbewerb. Strecke, Prüfungen und Material sollten zwei bis vier Wochen vorher feststehen; der Aufbau beginnt je nach Gelände und Anzahl der Stationen meist am Vortag oder mehrere Stunden vor dem Start.

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