Organiser une compétition de survie : la checklist complète

Une compétition de survie demande plus qu’un parcours et quelques épreuves. Il faut cadrer le format, les inscriptions, la sécurité, les équipes et le suivi des points avant d’accueillir les participants. Commence par choisir la date et le terrain, puis teste chaque obstacle dans les mêmes conditions que le jour J. Prévois aussi les radios, les chronomètres, les premiers secours et une solution de repli en cas de météo défavorable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir le format du concours
2 personnes
Définir la limite de participants
Vérifier les autorisations
Vérifier l’assurance
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Inspecter le parcours et le terrain
3 personnes
Consigner les risques par élément
2 personnes
Déterminer le poste de premiers secours
2 personnes
Rassembler les numéros d’urgence
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Recruter des bénévoles
2 personnes
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Enregistrer le comptage des points
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Traiter les inscriptions
2 personnes
Former les équipes
2 personnes
Envoyer la répartition des équipes
Réserver le matériel
Réserver les installations sanitaires
Réserver l’alimentation électrique
Demander les autorisations
Tracer l’itinéraire
3 personnes
Tester les obstacles et les épreuves
4 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Récupérer le matériel
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les cartes d’équipe
2 personnes
Préparer les feuilles de score
2 personnes
Trier les flèches de parcours
2 personnes
Effectuer la vérification météo
Réinspecter le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer l’arche de départ et d’arrivée
3 personnes
Installer les épreuves du concours
8 personnes
Baliser l’itinéraire
4 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Briefing du jury
2 personnes
Faire le briefing des bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Expliquer les règles du match
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Accompagner les équipes au départ
4 personnes
Donner le signal de départ
2 personnes
Désigner le personnel des postes de dégustation
10 personnes
Tenir les feuilles de score
3 personnes
Guider les participants le long du parcours
4 personnes
Prodiguer les premiers secours
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Servir le repas chaud
4 personnes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Vérifier les scores finaux
3 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de compétition
6 personnes
Retirer les flèches d’itinéraire
4 personnes
Collecter les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Laisser sécher le matériel
3 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
Gérer la caution et les déchets
Envoyer les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Tables du juryqté 3
Poubellesqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Système de sonorisation
Mégaphoneqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Chronomètresqté 8
Pieds de haut-parleursqté 2

Matériel de sport

Échelles de cordeqté 4
Cordes d’escaladeqté 6
Cordes de tractionqté 4
Rallonges à enrouleurqté 3
Poutres en boisqté 8
Balles de pailleqté 20
Caisses en plastiqueqté 30
Bacs à eauqté 6
Cônesqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Cerceauxqté 12
Sacs de sableqté 20
Seauxqté 20
Balles de tennisqté 30
Bâtons en boisqté 30
Boussoles de navigationqté 20
Pochettes étanches pour cartesqté 20
Ruban de balisageqté 10
Drapeaux de matchqté 12
Numéros de départqté 100
Rubans de médailleqté 30
Médaillesqté 30
Prixqté 3
Panneaux en ardoiseqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Feuilles de scoreqté 150
Stylosqté 40
Flèches de directionqté 60
Ruban de balisageqté 10
Piquetsqté 100
Marteaux en caoutchoucqté 8
Gants de travailqté 30
Casques de sécuritéqté 20
Gilets de sécuritéqté 20
Ponchos de pluieqté 30
Marqueurs thermiquesqté 20
Bidons d'eauqté 6
Glacièresqté 6
Blocs de glaceqté 20
Lampes de pocheqté 20
Lampes frontalesqté 20
Pilesqté 40
Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 8
Mètres rubansqté 6
Bâchesqté 8
Sacs pour cônesqté 8

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Marmites à soupeqté 2
Louchesqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Ciseauxqté 4
Pincesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 150
Pichets à caféqté 4
Louches à soupeqté 4
Plateauxqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LED de chantierqté 6
Lanternesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Pompes de désinfectant pour les mainsqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2

Catering

Courses

Conseils

Inspecte le parcours au moins 2 semaines avant l’épreuve et note séparément les risques liés à chaque obstacle, au terrain et aux déplacements entre les zones.
Fixe une limite de participants avant l’ouverture des inscriptions. Pour chaque équipe, prépare à l’avance la composition, les besoins alimentaires et les horaires de passage.
Teste chaque épreuve avec plusieurs niveaux de difficulté, puis rédige un règlement qui précise le barème, les pénalités, les abandons et les conditions d’arrêt.
Désigne un poste de premiers secours et rassemble les numéros d’urgence au même endroit. Le jour J, prévois au moins un responsable sécurité joignable par talkie-walkie.
Réserve les installations sanitaires, l’alimentation électrique et le matériel suffisamment tôt. Vérifie notamment les rallonges, multiprises, batteries externes et chronomètres avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de survie ?: Prévois idéalement 8 à 12 semaines. Ce délai permet de trouver le terrain, vérifier les autorisations et l’assurance, recruter les bénévoles, ouvrir les inscriptions et tester les obstacles.
Quand faut-il tester le parcours et les épreuves ?: Teste le parcours au moins 2 semaines avant la compétition, puis fais une dernière vérification 2 à 3 jours avant. Contrôle les cordes, poutres, bacs à eau, sacs de sable et zones de circulation.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour une compétition de survie ?: Prévois au minimum 1 bénévole par épreuve ou zone active, plus une personne à l’inscription, une au comptage des points et une responsable de la sécurité. Ajoute 2 à 3 personnes pour l’installation et le démontage.
Que faut-il préparer le jour de la compétition ?: Installe les tentes, tables, sonorisation, signalisation et poste de premiers secours avant l’arrivée des participants. Garde au moins 60 minutes pour tester les radios, les chronomètres, l’alimentation électrique et le système de comptage.

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