Survival-Wochenende organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Survival-Wochenende braucht mehr Vorbereitung als nur Zelte und Schlafsäcke. Du musst Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte rechtzeitig erfassen, Material prüfen und den Ablauf für draußen planen. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zum Aufbau von Zelten und Feldküche. Besonders bei wechselhaftem Wetter helfen klare Zuständigkeiten, beschriftete Materialien und wetterfeste Unterlagen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Programm erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Reservierung der Location bestätigen
Veranstaltungsgenehmigung prüfen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Wegbeschreibung versenden
Aktivitätsmaterial kontrollieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlwaren einkaufen
2 Personen
Campingausrüstung zusammensuchen
3 Personen
Materialien beschriften
2 Personen
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gepäck und Material laden
4 Personen
Wetterfeste Dokumente erstellen

Event

Gelände kontrollieren
3 Personen
Zelte aufbauen
5 Personen
Feldküche einrichten
3 Personen
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
Aktivitätsstationen einrichten
4 Personen
Sicherheitsroute markieren
2 Personen
Check-in-Schalter aufbauen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Gepäck zu den Zelten bringen
4 Personen
Hausregeln erläutern
2 Personen
Teameinteilung bekanntgeben
2 Personen
Orientierungstour begleiten
6 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Überlebenstechniken vorführen
4 Personen
Mahlzeit zubereiten
4 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Lagerfeuer vorbereiten
3 Personen
Abendspiel begleiten
6 Personen
Lagerfeuer begleiten
4 Personen
Abendtee servieren
2 Personen
Geländerunde durchführen
2 Personen
Nachtwache einplanen
2 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte lüften lassen
3 Personen
Morgenwanderung begleiten
5 Personen
Kletter- und Krabbelparcours betreuen
6 Personen
Lunchpakete verteilen
3 Personen
Picknicklunch begleiten
4 Personen
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
Kompassaufgabe begleiten
5 Personen
Nachmittagsgetränke verteilen
2 Personen
Abschlussspiel anleiten
5 Personen
Teilnehmer auschecken
4 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Zelte abbauen
5 Personen
Küchenzelt abbauen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände sauber übergeben
4 Personen
Materialien zurückladen
4 Personen

Nachbereitung

Material ausladen
4 Personen
Campingausrüstung reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Müll entsorgen
2 Personen
Vorräte einlagern
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Eltern über Fundstücke informieren
Fotos sicher teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 36
PicknickbänkeAnz. 6
PartyzelteAnz. 2

Campen

Vier-Personen-ZelteAnz. 10
ZeltpflöckeAnz. 80
ZeltgummihämmerAnz. 4
SchlafmattenAnz. 36
SchlafsäckeAnz. 36
PlanenAnz. 12
AbspannleinenAnz. 30

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 6
KochtöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 40
Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
HandmegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 12
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sportmaterial

KompassAnz. 12
KegelAnz. 24
SeileAnz. 12
KletternetzeAnz. 2
ReifenAnz. 12
WassereimerAnz. 8
AugenbindenAnz. 12
AufgabenkartenAnz. 30
Topografische KartenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
ZeckenpinzettenAnz. 6
SonnencremeAnz. 6
MückensprayAnz. 6
HandwaschstationenAnz. 3
AbsperrbandAnz. 4

Büro

TeilnehmerlistenAnz. 6
StifteAnz. 20
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 40
GewebeklebebandAnz. 6
Kunststoff-DokumentenhüllenAnz. 40

Reinigung

SpülbeckenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
HandtücherAnz. 12
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Sammle Notfallkontakte, Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vor Beginn. Drucke die Teilnehmerliste zusätzlich aus, falls am Gelände kein zuverlässiger Empfang vorhanden ist.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Start und passe Kleidung, Planen, Abspannleinen und das Programm an. Packe Dokumente in wasserfeste Hüllen, nicht nur in eine normale Mappe.
Kontrolliere Camping- und Aktivitätsmaterial mindestens 3 Tage vorher vollständig. Zeltpflöcke, Zeltgummihämmer, Schlafmatten und Taschenlampen werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Plane die Verpflegung in zwei getrennten Einkäufen: haltbare Lebensmittel zuerst, Kühlwaren möglichst am Tag vor der Abfahrt. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Laden und teile Kochutensilien nach Mahlzeiten ein.
Lade Gepäck und Material in einer festen Reihenfolge: zuerst Planen und Zelte, danach Feldküche und Kühlboxen, zuletzt Taschenlampen, Powerbanks und Dokumente. So bleiben die Dinge für den Aufbau sofort erreichbar.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Survival-Wochenende planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Programm und Einladungen. Spätestens 7 Tage vor Beginn sollten Anmeldungen, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen vollständig geprüft sein.
Was muss ich 2 Tage vor einem Survival-Wochenende erledigen?: Prüfe 48 Stunden vorher die Wettervorhersage, die Reservierung der Location und mögliche Genehmigungen. Kontrolliere außerdem Aktivitätsmaterial, Erste-Hilfe-Material und die Teilnehmerliste.
Wie viele Zelte brauche ich für ein Survival-Wochenende?: Rechne pro Vier-Personen-Zelt mit höchstens 4 Schlafplätzen und plane bei Kindern, viel Gepäck oder schlechtem Wetter zusätzlichen Platz ein. Kontrolliere für jedes Zelt außerdem Pflöcke, Abspannleinen und einen Gummihammer.
Wann soll ich die Kühlboxen für das Wochenende packen?: Kühlwaren kaufst du möglichst am Tag vor der Abfahrt. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Laden, damit Lebensmittel und Getränke während der Anreise möglichst lange kalt bleiben.

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