So organisierst du ein Klettercamp
Ein Klettercamp steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst sicherst du Kletterlocation, Betreuung, Versicherung und Transport, danach kümmerst du dich um Anmeldungen und Gesundheitsdaten. Erst wenn die Teilnehmerzahl feststeht, lassen sich Gruppen, Mahlzeiten und Ausrüstung zuverlässig planen. Am Veranstaltungstag entscheiden eine geprüfte Route, vollständiges Material und klare Notfallinformationen darüber, ob der Ablauf ruhig bleibt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kletterlocation reservieren
- 2
Kletterbetreuer festlegen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 8
Medizinische Daten erfassen
2 Personen
- 9
Ernährungswünsche erfassen
- 10
Kontaktdaten prüfen
- 11
Teilnehmer einteilen
2 Personen
- 12
Elterninformationen versenden
- 13
Transport reservieren
- 14
Klettermaterial reservieren
- 15
Mahlzeiten bestellen
- 16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 17
Einkaufen gehen
3 Personen
- 18
Kletterausrüstung abholen
2 Personen
- 19
Material auf Vollständigkeit prüfen
2 Personen
- 20
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
- 21
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
- 22
Route und Parkplatz prüfen
- 23
Wettervorhersage prüfen
- 24
Notrufnummern ausdrucken
- 25
Kletterzonen inspizieren
2 Personen
- 26
Zelte aufbauen
4 Personen
- 27
Schlafplätze einrichten
4 Personen
- 28
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 30
Kletterausrüstung bereitlegen
3 Personen
- 31
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
- 32
Sicherheitsbriefing vorbereiten
2 Personen
Event
- 33
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 34
Eltern empfangen
2 Personen
- 35
Gepäck zum Schlafplatz bringen
3 Personen
- 36
Kennenlernspiel anleiten
3 Personen
- 37
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 38
Klettermaterial anpassen
4 Personen
- 39
Klettertechnik vorführen
3 Personen
- 40
Klettergruppen betreuen
6 Personen
- 41
Wasser verteilen
2 Personen
- 42
Klettermaterial austauschen
3 Personen
- 43
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 44
Abendessen zubereiten
4 Personen
- 45
Abendessen servieren
4 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Geschirr sammeln
2 Personen
- 48
Abendspiel begleiten
4 Personen
- 49
Lagerfeueraktivität betreuen
3 Personen
- 50
Abendsnack ausgeben
2 Personen
- 51
Zubettgehen begleiten
4 Personen
- 52
Geländerunde durchführen
2 Personen
Nachbereitung
- 53
Klettermaterial reinigen
3 Personen
- 54
Klettermaterial inventarisieren
2 Personen
- 55
Zelte abbauen
4 Personen
- 56
Schlafplätze aufräumen
4 Personen
- 57
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 58
Abfall sammeln
3 Personen
- 59
Location reinigen
4 Personen
- 60
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 61
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 62
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 63
Verlorene Gegenstände erfassen
- 64
Eltern über Materialien informieren
- 65
Teilnehmerdaten archivieren
- 66
Rechnungen und Kaution abwickeln
- 67
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 32
- PartyzelteAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Sportmaterial
- KletterhelmeAnz. 28
- KlettergurteAnz. 28
- KletterseileAnz. 10
- AbsturzsicherungsseileAnz. 10
- KarabinerAnz. 32
- SicherungsgeräteAnz. 12
- KlettermattenAnz. 12
- KletterkreideAnz. 12
- CrashpadsAnz. 6
- KegelAnz. 20
- SpielbälleAnz. 6
- SpringseileAnz. 12
- KlettermattenAnz. 8
- MaterialplanenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
Campen
- SchlaftentsAnz. 8
- SchlafmattenAnz. 28
- SchlafsäckeAnz. 28
- StirnlampenAnz. 28
- TaschenlampenAnz. 6
- ZeltpflöckeAnz. 40
- SchuhfächerAnz. 28
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Mehrweg-TellerAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- PfannenAnz. 4
- GasbrennerAnz. 4
- KanisterAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- SicherheitswestenAnz. 8
- TaschenpfeifenAnz. 6
Dekoration
- LagerfahnenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 40
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Büro
- TeilnehmermappenAnz. 28
- Druckpapier
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- AbfallgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Kletterlocation früh und kläre gleichzeitig, wer die Betreuung übernimmt. Prüfe außerdem, ob Versicherungsschutz und örtliche Sicherheitsvorgaben für das geplante Programm passen.
- Sammle Anmeldungen, Einverständniserklärungen, medizinische Daten und Ernährungswünsche in einer aktuellen Teilnehmerliste. Kontrolliere die Kontaktdaten kurz vor dem Camp erneut, weil fehlende Notfallkontakte sonst erst vor Ort auffallen.
- Plane Gruppen erst nach Ablauf der Anmeldefrist ein. So kannst du Betreuung, Kletterzonen und Transport auf die tatsächliche Teilnehmerzahl abstimmen, statt kurzfristig umzuorganisieren.
- Bestelle Mahlzeiten und prüfe die Einkaufsliste, sobald die Anmeldungen abgeschlossen sind. Kühlpflichtige Lebensmittel gehören direkt nach dem Einkauf in die Kühlung; das wird bei einem Camp besonders leicht übersehen.
- Prüfe am Vortag Wetter, Route, Parkplatz und die Vollständigkeit der Kletterausrüstung. Drucke Notrufnummern aus und inspiziere die Kletterzonen, bevor die Teilnehmer eintreffen – nicht erst nach der ersten Einweisung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Klettercamp organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Location, Betreuung, Versicherung und Transport. Die Anmeldung und Einverständniserklärungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Camp abgeschlossen sein.
- Wann sollte ich die Teilnehmer für ein Klettercamp einteilen?
- Teile die Teilnehmer nach Ende der Anmeldefrist ein, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Dann kennst du Gruppengröße, Betreuung, medizinische Hinweise und Ernährungswünsche.
- Was muss ich am Tag vor dem Klettercamp prüfen?
- Kontrolliere Wettervorhersage, Route, Parkplatz, Materialvollständigkeit und die Kletterzonen. Plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten ein und lege Notrufnummern sowie Teilnehmermappen griffbereit bereit.
- Wie viel Kletterausrüstung braucht man pro Teilnehmer?
- Plane pro aktiv kletternder Person einen passenden Helm und Gurt sowie die benötigten Seile, Karabiner und Sicherungsgeräte nach dem Betreuungskonzept ein. Hole das Material rechtzeitig ab und prüfe jedes Teil vor Beginn auf Vollständigkeit und sichtbare Schäden.
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