Klettercamp organisieren: Die Checkliste für die Vorbereitung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Teilnehmerliste mindestens 3 bis 4 Wochen vorher an und erfasse neben Kontaktdaten auch medizinische Angaben, Allergien und Ernährungswünsche. Fehlende Einverständniserklärungen solltest du spätestens 7 Tage vor Beginn nachfordern.
• Reserviere Kletterlocation, Betreuung, Transport und Klettermaterial nicht nacheinander auf den letzten Drücker. Kläre mindestens 4 Wochen vorher, wie viele Betreuer, Helme, Gurte, Seile und Sicherungsgeräte tatsächlich verfügbar sind.
• Prüfe die Ausrüstung beim Abholen anhand eines Materialplans und nicht erst an der Kletterzone. Zähle unter anderem Helme, Gurte, Karabiner, Sicherungsgeräte, Matten und Seile und markiere fehlende Teile sofort.
• Schicke Eltern spätestens 7 Tage vor dem Camp die Route, den Parkplatz, Abfahrts- und Rückkehrzeiten, Packhinweise sowie Notfallkontakte. Bei Übernachtung müssen zusätzlich Schlafsack, Schlafmatte, Stirn- oder Taschenlampe und Zelt klar zugeordnet sein.
• Kontrolliere am Veranstaltungstag zuerst Wetter, Kletterzonen und Absperrungen, bevor die Gruppe ankommt. Lege Notrufnummern, Pfeifen, Erste-Hilfe-Material und die Teilnehmermappen an einem festen, für die Betreuung bekannten Ort bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Klettercamp organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin mit Location, Betreuung, Transport und Ausrüstung. Die Teilnehmerdaten und Einverständniserklärungen sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vorher vollständig erfasst sein.

Was muss man für ein Klettercamp an Ausrüstung einplanen?

Für jede kletternde Person brauchst du passende Helme und Gurte sowie ausreichend Seile, Karabiner und Sicherungsgeräte. Plane außerdem Matten, Crashpads, Kreide, Absperrband, Materialplanen und Ersatzmaterial ein; die Vollständigkeitsprüfung sollte spätestens am Vortag erfolgen.

Wann sollte man die Elterninformationen für ein Klettercamp verschicken?

Verschicke die gesammelten Informationen mindestens 7 Tage vor dem Camp. Route, Parkplatz, Zeiten, Verpflegung, Übernachtung, medizinische Hinweise und eine Notfallnummer sollten in einem Dokument stehen.

Wie viele Betreuer braucht ein Klettercamp?

Das hängt von Alter, Gruppengröße, Kletterbereich und den Vorgaben der Location ab. Kläre das Verhältnis mindestens 4 Wochen vorher mit der Kletterlocation und lege vor der Einteilung fest, welcher Betreuer welche Gruppe und Zone übernimmt.

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