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SUP-Tour organisieren: Checkliste für die Planung

Eine SUP-Tour braucht mehr Vorbereitung als nur Boards und Paddel. Lege Route und Rastpunkt früh fest, reserviere das Material und kläre, wie alle zum Start und zurückkommen. Kurz vor der Tour zählen Wetter, Sicherheitsunterweisung und aktuelle Teilnehmerzahl. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Picknick nach der Rückkehr.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

  • SUP-Verleih reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Transport und Parkplätze organisieren

    2 Personen

  • Route und Rastpunkt prüfen

    2 Personen

  • Mahlzeit und Einkäufe planen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmenden die letzten Informationen senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Gemüse und Salate vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Wetterentscheidung treffen

    2 Personen

Event

  • Ankunfts- und Parkroute markieren

    2 Personen

  • SUP-Material bereitlegen

    3 Personen

  • Picknick- und Essbereich aufbauen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • SUP-Ausrüstung verteilen

    3 Personen

  • Gruppe zu Wasser lassen

    3 Personen

  • SUP-Tour begleiten

    3 Personen

  • Getränke und Snacks verteilen

    2 Personen

  • Gruppe aus dem Wasser begleiten

    3 Personen

  • SUP-Material einsammeln

    3 Personen

  • Hände und Materialien abspülen

    2 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Salate und Brot servieren

    2 Personen

  • Barbecuegerichte zubereiten

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Dessert servieren

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch sammeln

Nachbereitung

  • Essbereich abbauen

    3 Personen

  • Geschirr und Kochmaterial abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • SUP-Ausrüstung zurückgeben

    3 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Restbestände und Kaution prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • SUP-BoardsAnz. 12
  • SUP-PaddelAnz. 12
  • SchwimmwestenAnz. 14
  • FußbänderAnz. 12
  • Wasserdichte HandytaschenAnz. 4
  • TrockenbeutelAnz. 6
  • PaddelreserveAnz. 2
  • Rettungsleine
  • SchwimmbojenAnz. 2
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 2

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 3
  • KlappstühleAnz. 14
  • PicknickdeckeAnz. 3
  • SonnenschirmeAnz. 2

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 16
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 16
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 24
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 24
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4

Ausstattung

  • Gasgrill
  • Gasflasche
  • KühlboxenAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • GrillzangeAnz. 2
  • AluminiumfolieAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 3
  • LaternenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • Handwaschbecken
  • TischkehrerAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Set

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den SUP-Verleih möglichst mehrere Wochen vorher, besonders wenn du für eine größere Gruppe Boards, Paddel und Schwimmwesten brauchst. Prüfe dabei auch, ob Fußbänder, Ersatzpaddel und wasserdichte Taschen enthalten sind.
  • Schicke die Einladung früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche mindestens 7 bis 10 Tage vor der Tour abschließen kannst. So kannst du Verpflegung und Sitzplätze passend zur tatsächlichen Gruppe planen.
  • Prüfe Route, Einstieg, Rastpunkt und Parkmöglichkeit nicht erst am Tourtag. Markiere die Ankunfts- und Parkroute und plane eine kurze Ausweichroute für den Fall, dass Wasserstand oder Wetter die ursprüngliche Strecke ungeeignet machen.
  • Plane pro Person für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränke und zusätzlich leicht essbare Snacks ein. Kühlboxen und Kühlelemente sollten am Vorabend vorbereitet werden, damit Getränke und empfindliche Speisen beim Start kalt sind.
  • Treffe die Wetterentscheidung spätestens am Vorabend und sende die letzten Informationen danach an alle Teilnehmenden. Nenne Treffpunkt, Parkweg, Startzeit, Kleidung, Sicherheitsregeln und eine Telefonnummer für kurzfristige Rückfragen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine SUP-Tour organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route und Verleih. Die verbindliche Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Einkäufe sollten spätestens 7 bis 10 Tage vor der Tour feststehen.
Wie viele SUP-Boards brauche ich pro Person?
Plane grundsätzlich ein Board pro Person ein, sofern keine Tandem-Boards vorgesehen sind. Reserviere zusätzlich mindestens ein Ersatzpaddel und prüfe, ob für jede Person eine passende Schwimmweste und ein Fußband vorhanden ist.
Wann soll man das Wetter für eine SUP-Tour prüfen?
Prüfe die Vorhersage erstmals 3 Tage vorher und erneut am Vorabend. Die endgültige Entscheidung sollte spätestens 12 bis 24 Stunden vor dem Start fallen, damit alle Teilnehmenden rechtzeitig informiert werden.
Was braucht man für das Essen nach einer SUP-Tour?
Plane Getränke, Snacks und eine Mahlzeit für die gesamte Gruppe ein und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Bereite Gemüse und Salate am Vortag vor, kühle Getränke über Nacht und baue den Picknickbereich vor der Rückkehr der Gruppe auf.

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