Checklist pour organiser une sortie en SUP

Une sortie en SUP se prépare sur l’eau, mais aussi bien avant le départ. Il faut fixer un itinéraire réaliste, réserver les planches et prévoir le transport jusqu’au point de mise à l’eau. La météo peut encore modifier le programme le jour même : gardez donc une décision de repli et prévenez les participants à temps. Cette checklist vous aide à enchaîner les préparatifs, l’accueil, les consignes de sécurité et le repas sans rien oublier.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
Réserver la location de SUP
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport et les places de parking
2 personnes
Vérifier l’itinéraire et le point de repos
2 personnes
Planifier le repas et les courses
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les dernières informations aux participants
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les légumes et les salades
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Décider en fonction de la météo
2 personnes

Événement

Baliser l’arrivée et l’itinéraire de stationnement
2 personnes
Préparer le matériel SUP
3 personnes
Monter l’espace pique-nique et repas
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer le matériel SUP
3 personnes
Mettre le groupe à l’eau
3 personnes
Encadrer une sortie en SUP
3 personnes
Distribuer les boissons et les snacks
2 personnes
Accompagner le groupe hors de l’eau
3 personnes
Récupérer le matériel de SUP
3 personnes
Rincer les mains et le matériel
2 personnes
Allumer le barbecue
2 personnes
Servir les salades et le pain
2 personnes
Préparer les plats de barbecue
2 personnes
Servir le repas
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir le dessert
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps

Suivi

Démonter l’espace repas
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retourner le matériel SUP
3 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rendre le matériel emprunté
2 personnes
Vérifier les restes et la caution

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Planches de SUPqté 12
Pagaies de SUPqté 12
Gilets de sauvetageqté 14
Bracelets de chevilleqté 12
Pochettes étanches pour téléphoneqté 4
Sacs étanchesqté 6
Rame de réserveqté 2
Ligne de vie
Bouées de natationqté 2
Cartes de parcours imperméablesqté 2

Mobilier

Tables pliantesqté 3
Chaises pliantesqté 14
Couverture de pique-niqueqté 3
Parasolsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 16
Bols réutilisablesqté 16
Gobelets réutilisablesqté 24
Couverts réutilisablesqté 24
Plateaux de serviceqté 6
Louchesqté 4

Équipement

Barbecue à gaz
Bouteille de gaz
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Pince à barbecueqté 2
Papier aluminiumqté 2
Pains de glaceqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 3
Lanternesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Lave-mains
Raclette de tableqté 2
Kit de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Réservez la location des SUP au moins 2 à 3 semaines avant la sortie, surtout si le groupe compte plusieurs participants. Demandez le nombre exact de planches, pagaies et gilets disponibles.
Envoyez les invitations 3 à 4 semaines avant la date et clôturez les inscriptions environ 7 jours avant. Vous pourrez ainsi confirmer les besoins alimentaires, les places de parking et le transport.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis de l’eau et des encas faciles à transporter. Répartissez-les dans des sacs étanches ou des glacières avant l’arrivée du groupe.
Consultez les prévisions météo la veille et le matin même. Définissez à l’avance les conditions qui entraînent un changement d’itinéraire ou l’annulation de la sortie.
Accueillez les participants 30 minutes avant la mise à l’eau. Utilisez ce temps pour enregistrer les présences, distribuer les gilets et bracelets de cheville, puis donner les consignes de sécurité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver des SUP pour une sortie de groupe ?: Réservez les planches au moins 2 à 3 semaines à l’avance pour un groupe de plusieurs personnes. Confirmez une dernière fois le nombre de participants 7 jours avant la sortie.
Que prévoir pour une sortie en SUP d’une journée ?: Prévoyez une planche, une pagaie, un gilet de sauvetage et un bracelet de cheville par participant, ainsi qu’une rame de réserve. Ajoutez des sacs étanches, des pochettes pour téléphone, de l’eau, des encas et une carte imperméable du parcours.
Quand vérifier la météo avant une sortie en SUP ?: Consultez les prévisions 24 heures avant, puis de nouveau le matin du départ. Informez les participants immédiatement si le vent, les orages ou le niveau d’eau rendent l’itinéraire prévu inadapté.
Combien de temps prévoir pour l’accueil avant la mise à l’eau ?: Prévoyez environ 30 minutes avant la mise à l’eau pour enregistrer les présences, distribuer le matériel et expliquer les règles de sécurité. Ajoutez 10 à 15 minutes si les participants sont débutants ou si le groupe est nombreux.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.