So organisierst du einen SUP-Marathon
Bei einem SUP-Marathon entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du brauchst früh einen gesicherten Startort, ein Sicherheitsboot und klare Regeln für Wetter und Notfälle. Beginne mit Genehmigung, Route und Anmeldung, bevor du Material und Verpflegung planst. Am Veranstaltungstag müssen Registrierung, Streckenmarkierung, Funkkontakt und die Versorgung am Wasser gleichzeitig funktionieren. Die folgenden Hinweise zeigen, wo die häufigsten Verzögerungen entstehen und welche Fristen sich bewährt haben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Veranstaltung ankündigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Wasserort reservieren
- 5
Sicherheitsboot organisieren
- 6
Genehmigung prüfen
- 7
Route planen
2 Personen
- 8
Route auf dem Wasser kontrollieren
2 Personen
- 9
Teilnehmerliste führen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teilnehmer bestätigen
- 12
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Material prüfen
3 Personen
- 17
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 18
Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Wetterentscheidung treffen
2 Personen
- 21
Gelände inspizieren
3 Personen
- 22
Zelte aufbauen
4 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 25
Route markieren
4 Personen
- 26
Wasserstation einrichten
3 Personen
- 27
Sicherheitsmaterial bereitlegen
3 Personen
- 28
Zeiterfassung testen
2 Personen
Event
- 29
Teilnehmer registrieren
4 Personen
- 30
SUP-Material ausgeben
3 Personen
- 31
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
- 32
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 33
Startbereich betreuen
4 Personen
- 34
Marathon starten
4 Personen
- 35
Routeposten besetzen
4 Personen
- 36
Sicherheitsboot besetzen
2 Personen
- 37
Teilnehmer an der Wasserstation unterstützen
3 Personen
- 38
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 39
Ankünfte registrieren
3 Personen
- 40
Finisher empfangen
3 Personen
- 41
Zielgetränk und Snacks servieren
3 Personen
- 42
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 43
Preise überreichen
2 Personen
- 44
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 45
Streckenbojen entfernen
4 Personen
- 46
SUP-Material einsammeln
3 Personen
- 47
Zelte und Mobiliar abbauen
5 Personen
- 48
Abfall sammeln
3 Personen
- 49
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 50
Gelände reinigen
4 Personen
- 51
Zeitmessung archivieren
- 52
Ergebnisse veröffentlichen
- 53
Gefundene Gegenstände bearbeiten
- 54
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappTischeAnz. 8
- StühleAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- UmkleidemattenAnz. 20
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 55
- SUP-PaddelAnz. 55
- FußbänderAnz. 55
- SchwimmwestenAnz. 60
- StreckenbojenAnz. 12
- PaddelständerAnz. 4
- RettungsringeAnz. 4
- WurfleinenAnz. 4
- StartnummernAnz. 60
- Wasserfeste StifteAnz. 12
- ArmbänderAnz. 70
- MedaillenbänderAnz. 60
- Finisher-MedaillenAnz. 60
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- HandmegafoneAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- TabletsAnz. 3
- PowerbanksAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 40
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Startort mindestens 6 Wochen vorher fest. Kontrolliere die Strecke anschließend direkt auf dem Wasser und kläre, ob für den Wasserort eine Genehmigung nötig ist.
- Öffne die Anmeldung erst, wenn Sicherheitsboot, Streckenführung und Teilnahmebedingungen feststehen. Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Start, damit Startnummern und Verpflegung planbar bleiben.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, Route, Ausrüstung, Wetterregel und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
- Plane die Sicherheitsbesetzung getrennt vom Organisationsteam. Für Funkgeräte, Rettungsringe, Wurfleinen und Schwimmwesten sollte am Vortag eine vollständige Materialprüfung erfolgen.
- Treffe die Wetterentscheidung nicht erst am Start. Prüfe die Vorhersage 48 Stunden und nochmals am Morgen, und lege eine feste Uhrzeit fest, zu der Absage oder Durchführung bekanntgegeben wird.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen SUP-Marathon anmelden?
- Beginne die Anmeldung mindestens 6 Wochen vor dem Termin. So bleiben etwa 4 Wochen für Rückfragen, Streckenprüfung und die Organisation des Sicherheitsboots.
- Wie viele Helfer braucht man für einen SUP-Marathon?
- Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Zeitnahme und ein eigenes Sicherheitsteam auf dem Wasser ein. Die genaue Zahl hängt von Strecke, Teilnehmerzahl und Zugang zum Ufer ab.
- Wann sollte man die SUP-Marathon-Route kontrollieren?
- Kontrolliere die Route zuerst bei der Planung und nochmals 1 bis 2 Wochen vor dem Termin direkt auf dem Wasser. Am Veranstaltungstag prüfst du zusätzlich Bojen, Absperrungen und mögliche Hindernisse.
- Wann entscheidet man, ob der SUP-Marathon stattfindet?
- Prüfe das Wetter 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Kommuniziere die endgültige Entscheidung zu einer festen Uhrzeit, idealerweise mindestens 3 Stunden vor dem Start.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!