Organiser un marathon de SUP, étape par étape
Un marathon de SUP se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du départ et de l’arrivée. Commence par réserver le site, vérifier les autorisations et tracer un itinéraire réellement praticable. Ensuite, structure les inscriptions, la sécurité et les informations envoyées aux participants. Les derniers jours servent surtout à confirmer les inscrits, attribuer les numéros, contrôler le matériel et décider du maintien de l’épreuve selon la météo.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Annoncer l'événement
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 4
Réserver le site au bord de l'eau
- 5
Prévoir un bateau de sécurité
- 6
Vérifier le permis
- 7
Tracer l’itinéraire
2 personnes
- 8
Vérifier l’itinéraire sur l’eau
2 personnes
- 9
Tenir à jour la liste des participants
- 10
Recueillir les besoins alimentaires
- 11
Confirmer les participants
- 12
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
- 13
Vérifier les prévisions météo
- 14
Envoyer les informations aux participants
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Vérifier le matériel
3 personnes
- 17
Préparer les dossards
2 personnes
- 18
Refroidir les boissons
2 personnes
- 19
Préparer les en-cas
3 personnes
- 20
Décider en fonction de la météo
2 personnes
- 21
Inspecter le site
3 personnes
- 22
Monter les tentes
4 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 24
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 25
Baliser l’itinéraire
4 personnes
- 26
Aménager le point d’eau
3 personnes
- 27
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes
- 28
Tester le chronométrage
2 personnes
Événement
- 29
Enregistrer les participants
4 personnes
- 30
Distribuer le matériel SUP
3 personnes
- 31
Préparer les snacks et les boissons
3 personnes
- 32
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
- 33
Encadrer le sas de départ
4 personnes
- 34
Lancer le marathon
4 personnes
- 35
Tenir le poste de route
4 personnes
- 36
Armer le bateau de sécurité
2 personnes
- 37
Aider les participants au point d’eau
3 personnes
- 38
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 39
Enregistrer les arrivées
3 personnes
- 40
Accueillir les finisseurs
3 personnes
- 41
Servir les boissons et snacks d’arrivée
3 personnes
- 42
Vérifier les résultats
2 personnes
- 43
Remettre les prix
2 personnes
- 44
Faire le check-out des participants
3 personnes
Suivi
- 45
Retirer les bouées du parcours
4 personnes
- 46
Récupérer le matériel de SUP
3 personnes
- 47
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
- 48
Rassembler les déchets
3 personnes
- 49
Faire la vaisselle
2 personnes
- 50
Nettoyer le site
4 personnes
- 51
Archiver le chronométrage
- 52
Publier les résultats
- 53
Traiter les objets trouvés
- 54
Retourner le matériel loué
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 20
- Barrières de sécuritéqté 12
- Tapis de changeqté 20
Matériel de sport
- Planches de SUPqté 55
- Pagaies de SUPqté 55
- Bracelets de chevilleqté 55
- Gilets de sauvetageqté 60
- Bouées de parcoursqté 12
- Supports à pagaiesqté 4
- Bouées de sauvetageqté 4
- Lignes de lancerqté 4
- Numéros de départqté 60
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Braceletsqté 70
- Rubans de médailleqté 60
- Médailles de finisherqté 60
- Prixqté 6
Équipement
- Mégaphones manuelsqté 2
- Talkies-walkiesqté 8
- Chronomètresqté 4
- Tablettesqté 3
- Batteries externesqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Étuis étanches pour téléphoneqté 10
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 10
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 4
- Carafes d’eauqté 8
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 40
Éclairage
- Lampes à pilesqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balai et pelleqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Trousses de premiers secoursqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Vérifie l’itinéraire sur l’eau au moins une fois avant l’événement. Repère les zones difficiles, positionne les bouées et prévois un balisage visible depuis une planche de SUP.
- Réserve le bateau de sécurité et clarifie son rôle avant d’ouvrir les inscriptions. Prévois aussi les bouées de sauvetage, les lignes de lancer et un moyen de communication entre le départ, l’arrivée et l’équipe sur l’eau.
- Ferme les inscriptions assez tôt pour tenir une liste fiable. Demande les besoins alimentaires, confirme chaque participant et attribue les numéros de départ avant l’envoi des dernières informations.
- Ne garde pas le contrôle du matériel pour le matin même. Vérifie les planches, pagaies, gilets de sauvetage, bracelets de cheville, chronomètres, talkies-walkies et batteries au plus tard la veille.
- Le jour J, installe d’abord l’accueil et la zone de sécurité, puis les tentes, tables, chaises et balises. Refroidis les boissons et prépare les en-cas avant l’arrivée des participants, afin de ne pas gérer la logistique pendant le briefing.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un marathon de SUP ?
- Commence au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le site au bord de l’eau, de vérifier le permis, de sécuriser le bateau et de laisser plusieurs semaines aux inscriptions.
- Quand faut-il vérifier la météo pour un marathon de SUP ?
- Fais une première vérification 7 jours avant, puis une seconde la veille et le matin même. Définis à l’avance les conditions qui imposent un report ou une modification du parcours, plutôt que de décider sous pression.
- Combien de temps avant le départ faut-il ouvrir l’inscription ?
- Ouvre le formulaire 3 à 4 semaines avant l’événement pour obtenir une liste exploitable. Arrête les nouvelles inscriptions quelques jours avant le départ afin de préparer les dossards, les numéros et les besoins alimentaires.
- Que faut-il envoyer aux participants avant un marathon de SUP ?
- Envoie les informations finales 3 à 5 jours avant l’épreuve. Indique l’heure d’arrivée, le lieu, le parcours, le numéro de départ, l’équipement requis, les consignes de sécurité et la conduite à tenir en cas de météo défavorable.
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