So organisierst du einen Straßenlauf

Ein Straßenlauf steht und fällt mit einer gesicherten Strecke und einem klaren Zeitplan. Lege zuerst Datum, Route, Start und Ziel fest und beantrage danach die nötigen Genehmigungen. Anschließend folgen Verkehrsplan, Erste Hilfe, Zeitmessung, Helfer und Anmeldung. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine eindeutige Einteilung: Wer baut auf, wer sperrt die Strecke, wer betreut Startnummern und Verpflegung und wer reagiert bei Notfällen?

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Genehmigung beantragen
3
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
4
Erste Hilfe und Verkehrsposten reservieren
5
Start- und Zielort reservieren
6
Zeitmessung reservieren
7
Sponsoren ansprechen
2 Personen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Startnummern bestellen
15
Medaillenlieferung bestätigen
16
Routenbriefing erstellen
2 Personen
17
Anwohner der Strecke informieren
2 Personen
18
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
19
Erste-Hilfe-Plan überprüfen
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Startnummern sortieren
3 Personen
23
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
24
Taschen für Teilnehmende füllen
4 Personen
25
Kühlboxen füllen
2 Personen
26
Wetterschutz bereitstellen
2 Personen

Event

27
Start- und Zielzone aufbauen
8 Personen
28
Partyzelte aufbauen
6 Personen
29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
30
Startbogen aufstellen
4 Personen
31
Route absperren
8 Personen
32
Wegweiser aufstellen
6 Personen
33
Kilometerschilder aufstellen
3 Personen
34
Wasserstation einrichten
4 Personen
35
Erste-Hilfe-Station einrichten
3 Personen
36
Anmeldetische einrichten
4 Personen
37
Zeiterfassung testen
2 Personen
38
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
39
Freiwillige empfangen
2 Personen
40
Freiwilligenposten besetzen
12 Personen
41
Teilnehmer registrieren
6 Personen
42
Startnummern ausgeben
4 Personen
43
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
44
Begrüßungswort übernehmen
45
Startschuss geben
46
Posten entlang der Strecke bewachen
12 Personen
47
Wasser verteilen
5 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Erste Hilfe leisten
3 Personen
50
Zeiten erfassen
3 Personen
51
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
52
Medaillen verteilen
3 Personen
53
Obst und Snacks servieren
4 Personen
54
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
55
Ergebnisse prüfen
2 Personen
56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
57
Preisverleihung durchführen
3 Personen
58
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren
59
Straßensperren entfernen
8 Personen
60
Fundsachen sammeln
2 Personen
61
Müll einsammeln
6 Personen

Nachbereitung

62
Zelte und Material abbauen
8 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Location reinigen
6 Personen
66
Toiletten kontrollieren
2 Personen
67
Geräte ausschalten
2 Personen
68
Müll entsorgen
3 Personen
69
Ergebnisse veröffentlichen
70
Teilnehmer verabschieden
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Kaution und Schlüssel abwickeln
73
Erste-Hilfe-Materialien auffüllen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 20
AnmeldetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Zielteppich
Startbogen
MedaillenAnz. 250
KilometerschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 12
ZeitmessmattenAnz. 2
StoppuhrenAnz. 4
PfeifenAnz. 15
SicherheitswestenAnz. 20
RoutenpläneAnz. 30
PreiseAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
AusgießkannenAnz. 8

Ausstattung

Tragbares Soundsystem
Kabelloses MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 6
PowerbanksAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 4

Reinigung

MüllbeutelhalterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 10
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit Datum und Route, bevor du Anmeldungen veröffentlichst. Plane ausreichend Zeit für Genehmigung, Verkehrsplan und die Information der Anwohner ein; Änderungen an der Strecke verursachen später unnötige Nacharbeit.
Reserviere Erste Hilfe, Verkehrsposten und Zeitmessung frühzeitig. Ohne diese drei Bausteine solltest du keine verbindliche Teilnehmerzahl oder Startzeit kommunizieren.
Teile Freiwillige nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Zeitfenstern ein. Für Aufbau, Start, Streckenposten, Zielbereich und Abbau brauchst du jeweils eine verantwortliche Person mit Namen und Telefonnummer.
Sortiere Startnummern und bereite Streckenschilder spätestens am Vortag vor. Lege Kilometerschilder, Wegweiser, Kegel und Absperrgitter in der Reihenfolge der Route bereit, damit der Aufbau nicht erst vor Ort geplant werden muss.
Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen. Fülle Kühlboxen, stelle wiederverwendbare Becher bereit und kontrolliere, ob Soundsystem, Mikrofon, Verlängerungskabel und Zeitmessmatten funktionieren.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen Straßenlauf anmelden?: Plane die Genehmigung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf ein. Je nach Strecke und notwendiger Straßensperrung können Verkehrsplan, Behördenabstimmung und Anwohnerinformation zusätzliche Zeit benötigen.
Wie viele Helfer braucht ein Straßenlauf?: Für einen kleinen Lauf solltest du mindestens 1 Helfer für Anmeldung und Ziel, 1 Aufbauverantwortlichen, 1 Ansprechpartner für Erste Hilfe sowie je nach Route mehrere Verkehrsposten einplanen. Bei Kreuzungen und unübersichtlichen Streckenabschnitten braucht jeder kritische Punkt eine eigene Besetzung.
Wann sollte man Startnummern und Medaillen bestellen?: Bestelle Startnummern und Medaillen mehrere Wochen vor dem Termin, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht. Prüfe die Lieferung spätestens 7 Tage vorher und sortiere die Startnummern am Vortag.
Was muss am Tag vor einem Straßenlauf vorbereitet werden?: Bereite Startnummern, Streckenschilder, Routenpläne und Taschen für Teilnehmende am Vortag vor. Kontrolliere außerdem Erste-Hilfe-Plan, Verkehrsbriefing, Zeitmessung und die vollständige Einteilung der Freiwilligen.

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