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Stop-Motion-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Stop-Motion-Workshop steht und fällt mit getesteter Technik und klar vorbereiteten Arbeitsstationen. Plane zuerst Raum, Teilnehmende und Ablauf, bevor du Hintergründe, Bastelmaterial und Geräte bereitstellst. Besonders häufig werden Ladegeräte, Speicherkarten, Musikrechte und Ausdrucke zu spät geprüft. Mit dieser Checkliste arbeitest du die Vorbereitung in der richtigen Reihenfolge durch – vom ersten Raumkontakt bis zum Empfang und Techniktest am Workshop-Tag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum bestätigen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Teilnehmer bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Ausrüstung reservieren

  • Programm ausarbeiten

  • Anleitungen vorbereiten

  • Filmschablonen erstellen

  • Musikrechte prüfen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Arbeitsblätter ausdrucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsstationen einrichten

    3 Personen

  • Hintergründe aufstellen

    2 Personen

  • Lampen positionieren

    2 Personen

  • Kameras und Tablets anschließen

    2 Personen

  • Projektor und Ton testen

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Stop-Motion vorführen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Storyboard betreuen

    4 Personen

  • Animationen begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Zwischendateien speichern

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Endmontage begleiten

    3 Personen

  • Filme exportieren

    2 Personen

  • Filmvorführung starten

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

  • Fotos und Filme teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 36
  • Empfangstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • TabletsAnz. 6
  • KamerasAnz. 6
  • StativeAnz. 6
  • TabletständerAnz. 6
  • LadegeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • SpeicherkartenAnz. 8
  • USB-SticksAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LampenfassungenAnz. 12
  • LichtstativeAnz. 6

Dekoration

  • HintergrundtücherAnz. 12
  • BuntpapierAnz. 12
  • Dekorative FigurenAnz. 60
  • BastelkartonAnz. 60

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 24
  • ServierplattenAnz. 6

Reinigung

  • Wiederverwendbare SpültücherAnz. 8
  • SchwämmeAnz. 6
  • HandfegerAnz. 2
  • MülleimerAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Teste Kameras, Tablets, Stative, Projektor, Lautsprecher und alle Ladegeräte spätestens am Vortag. Plane pro Arbeitsstation zusätzlich eine Powerbank ein, damit ein leerer Akku den Ablauf nicht unterbricht.
  • Lege die Arbeitsstationen mindestens 30 Minuten vor Beginn an und ordne Buntpapier, Bastelkarton, Figuren und Hintergrundtücher getrennt. So verlieren die Teilnehmenden nicht die ersten Minuten mit der Materialsuche.
  • Bereite Filmschablonen und Anleitungen vor der Anmeldung der letzten Teilnehmenden vor. Rechne pro Gruppe mit mindestens einem klaren Arbeitsblatt und drucke die Teilnehmerliste am Tag vor dem Workshop aus.
  • Prüfe Musikrechte, bevor du Ton für die Filme einplanst. Ein kurzer Technik- und Toncheck mit Projektor und Lautsprechern gehört spätestens 60 Minuten vor Beginn in den Ablauf.
  • Stelle Empfangstisch, Teilnehmerliste, Getränke und Abfallbehälter vor dem Einlass bereit. Kühle Getränke frühzeitig und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Workshop.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Stop-Motion-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Raum, Einladungen und Ausrüstung. Die konkreten Anleitungen, Filmschablonen und Arbeitsblätter sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin fertig sein.
Wie viele Arbeitsstationen braucht ein Stop-Motion-Workshop?
Plane grundsätzlich eine Arbeitsstation pro 2 bis 4 Teilnehmende. Für 12 Personen sind daher etwa 3 bis 6 Stationen mit Kamera oder Tablet, Stativ und passender Beleuchtung sinnvoll.
Wann muss die Technik für einen Stop-Motion-Workshop getestet werden?
Führe einen vollständigen Test am Vortag durch und kontrolliere die Geräte zusätzlich 60 Minuten vor Beginn. Prüfe dabei auch Speicherplatz, Speicherkarten, USB-Sticks, Kabel, Stromversorgung und Ton.
Was sollte man für einen Stop-Motion-Workshop vorbereiten?
Bereite mindestens 7 Tage vorher Ablauf, Anleitungen, Filmschablonen und Arbeitsblätter vor. Am Workshop-Tag brauchst du eingerichtete Arbeitsplätze, Hintergründe, Bastelmaterial, getestete Technik, Getränke und einen vorbereiteten Empfang.

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