Checklist para organizar un taller de stop-motion
Organizar un taller de stop-motion requiere coordinar inscripciones, materiales, tecnología y el espacio de trabajo en el orden adecuado. Antes de invitar, confirma la sala, el equipo disponible y la duración del programa. Después prepara las instrucciones, las plantillas y los puestos de grabación. Esta checklist te ayuda a llegar al día del taller con cámaras, tabletas, iluminación, fondos y proyección probados y listos para usar.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la sala del taller
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Confirmar participantes
Recoger preferencias dietéticas
Reservar equipo
Desarrollar el programa
Preparar instrucciones
Crear plantillas de película
Comprobar los derechos de música
Probar el equipo
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Imprimir hojas de trabajo
Imprimir la lista de participantes
Enfriar las bebidas
Comprobar el espacio
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas
2 personas
Montar los puestos de trabajo
3 personas
Colocar los fondos
2 personas
Colocar las lámparas
2 personas
Conectar las cámaras y las tabletas
2 personas
Probar el proyector y el sonido
2 personas
Preparar la mesa de recepción
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Presentar el programa
Demostrar stop-motion
Distribuir en grupos
2 personas
Coordinar el storyboard
4 personas
Acompañar las animaciones
6 personas
Rellenar las bebidas
Servir snacks del descanso
2 personas
Guardar archivos intermedios
2 personas
Preparar la cena
3 personas
Servir la cena
3 personas
Coordinar el montaje final
3 personas
Exportar películas
2 personas
Iniciar la proyección
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Reunir los materiales
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Devolver el equipo
Compartir fotos y vídeos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Mesa de recepción
- Papeleracant. 4
Equipo
- Tabletscant. 6
- Cámarascant. 6
- Trípodescant. 6
- Soportes para tabletcant. 6
- Cargadorescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Tarjetas de memoriacant. 8
- Memorias USBcant. 8
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 12
- Portalámparascant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 6
Decoración
- Telones de fondocant. 12
- Papel de colorescant. 12
- Figuras decorativascant. 60
- Cartulina para manualidadescant. 60
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharonescant. 4
- Termoscant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Tazas de cafécant. 24
- Platos para servircant. 6
Limpieza
- Paños de cocina reutilizablescant. 8
- Esponjascant. 6
- Escobas de manocant. 2
- Papelelerascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de imprimir la lista de participantes y las hojas de trabajo. Reserva al menos 48 horas para confirmar quién asistirá y recoger sus preferencias dietéticas.
- Prueba cámaras, tabletas, cargadores, tarjetas de memoria y baterías externas antes del montaje. Haz una prueba completa de grabación y reproducción, no solo una comprobación de encendido.
- Prepara un puesto de trabajo por grupo y deja espacio suficiente entre mesas para mover las figuras y colocar los trípodes. Monta primero los fondos y las lámparas; después conecta cámaras y tabletas.
- Comprueba con antelación los derechos de la música que quieras utilizar. Si habrá proyector y sonido, prueba también los cables, las regletas, el altavoz y la reproducción desde el dispositivo que usarás durante el taller.
- Monta la recepción antes de que lleguen los participantes y coloca allí la lista impresa, las instrucciones y los materiales iniciales. Enfría las bebidas con tiempo y reserva una zona separada para servirlas y recoger los residuos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un taller de stop-motion?
- Envíalas al menos 2 o 3 semanas antes del taller. Así tendrás tiempo para gestionar las inscripciones, confirmar participantes y comprar o reservar lo que falte.
- ¿Cuántas tabletas y cámaras necesito para un taller de stop-motion?
- Calcula una tableta y una cámara por puesto de trabajo o grupo. Confirma la cantidad definitiva cuando cierres las inscripciones y añade cargadores, tarjetas de memoria y al menos una batería externa de reserva por cada varios puestos.
- ¿Cuándo debo probar el equipo del taller?
- Haz una primera prueba entre 3 y 5 días antes para detectar cables, cargadores o adaptadores que falten. Repite una prueba breve el mismo día, después de montar los puestos, el proyector y el sonido.
- ¿Qué hay que preparar el día antes del taller de stop-motion?
- Deja listas las instrucciones, las plantillas, las hojas de trabajo, los fondos y los materiales clasificados. También conviene imprimir la lista de participantes, cargar los dispositivos y comprobar que la sala permite montar todos los puestos.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!