LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een stop-motionworkshop organiseren

Een stop-motionworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen camera’s en knutselmateriaal klaarleggen. Je moet werkstations opbouwen, licht en achtergronden testen en deelnemers vooraf goed informeren. Plan tijd voor het verzamelen van dieetwensen, het voorbereiden van instructies en het controleren van muziek- en beeldrechten. Met deze checklist werk je van reserveringen en aanmeldingen naar een geteste workshopruimte waarin iedereen direct kan beginnen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Workshopruimte bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Deelnemers bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Apparatuur reserveren

  • Programma uitwerken

  • Instructies voorbereiden

  • Filmsjablonen maken

  • Muziekrechten controleren

  • Apparatuur testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    2 personen

  • Werkbladen printen

  • Deelnemerslijst printen

  • Dranken koud zetten

  • Ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen neerzetten

    2 personen

  • Werkstations inrichten

    3 personen

  • Achtergronden plaatsen

    2 personen

  • Lampen positioneren

    2 personen

  • Camera’s en tablets aansluiten

    2 personen

  • Projector en geluid testen

    2 personen

  • Ontvangsttafel klaarzetten

Event

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Stop-motion demonstreren

  • Groepen indelen

    2 personen

  • Storyboard begeleiden

    4 personen

  • Animaties begeleiden

    6 personen

  • Dranken bijvullen

  • Pauzesnacks serveren

    2 personen

  • Tussentijdse bestanden opslaan

    2 personen

  • Diner klaarzetten

    3 personen

  • Diner serveren

    3 personen

  • Eindmontage begeleiden

    3 personen

  • Films exporteren

    2 personen

  • Filmvertoning starten

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Apparatuur retourneren

  • Foto’s en films delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 36
  • Ontvangsttafel
  • Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

  • Tabletsaantal 6
  • Camera’saantal 6
  • Statiefjesaantal 6
  • Tabletstandaardsaantal 6
  • Opladersaantal 8
  • Powerbanksaantal 6
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Luidspreker
  • Verlengsnoerenaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Geheugenkaartenaantal 8
  • USB-sticksaantal 8

Verlichting

  • LED-lampenaantal 12
  • Lampfittingenaantal 12
  • Lichtstatievenaantal 6

Decoratie

  • Achtergronddoekenaantal 12
  • Gekleurd papieraantal 12
  • Decoratieve figurenaantal 60
  • Knutselkartonaantal 60

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Serveerschalenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 40
  • Bordenaantal 40
  • Besteksetsaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 24
  • Serveerplatenaantal 6

Schoonmaak

  • Herbruikbare vaatdoekenaantal 8
  • Sponzenaantal 6
  • Handvegersaantal 2
  • Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer apparatuur en test die minstens 1 week vooraf. Controleer niet alleen camera’s en tablets, maar ook statiefjes, opladers, geheugenkaarten, USB-sticks en voldoende stopcontacten.
  • Richt voor elke groep een volledig werkstation in voordat deelnemers binnenkomen. Leg achtergronden, gekleurd papier, knutselkarton en decoratieve figuren per tafel klaar, zodat er tijdens de workshop geen materiaalzoektocht ontstaat.
  • Test de volledige presentatieroute uiterlijk 1 dag vooraf: projector, projectiescherm, luidspreker, verlengsnoeren en stekkerdozen. Speel ook het instructiemateriaal af op de apparatuur die je werkelijk gebruikt.
  • Plan de ruimte op basis van de lichtopstelling, niet alleen op basis van het aantal stoelen. Zet LED-lampen en lichtstatieven zo dat handen en figuren geen storende schaduwen op de achtergronden werpen.
  • Zet ontvangst en catering vóór de start klaar. Print de deelnemerslijst en werkbladen, zet dranken koud en controleer of koelboxen, serveerschalen, thermoskannen en afvalbakken op een logische plek staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een stop-motionworkshop organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de workshopruimte, uitnodigingen en apparatuur. Plan de definitieve materiaalcontrole en technische test uiterlijk 1 week voor de workshop.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een stop-motionworkshop klaar te zetten?
Reken op minimaal 2 uur voor tafels, werkstations, achtergronden, lampen, camera’s en tablets. Voeg 30 tot 45 minuten toe voor de projector, het geluid en de ontvangsttafel.
Wanneer moet ik deelnemers voor een stop-motionworkshop bevestigen?
Verwerk aanmeldingen tot ongeveer 1 week vooraf en stuur daarna de deelnemersbevestiging. Vraag dieetwensen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de workshop op, zodat je de boodschappen kunt aanpassen.
Hoeveel apparatuur heb ik per stop-motionwerkstation nodig?
Voor een werkstation plan je minimaal 1 camera of tablet, 1 statiefje of tabletstandaard, 1 oplader en voldoende licht. Leg daarnaast minstens 1 reserve-oplader of powerbank per 3 werkstations klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!