Einkaufsliste für einen Stillen Zug

Bei einem Stillen Zug müssen die Materialien vor allem den Weg, die Sicherheit und das gemeinsame Gedenken unterstützen. Plane die Ausstattung nach der Teilnehmerzahl und der Länge der Strecke: Für jede Gruppe braucht es Orientierung, sichtbare Streckenposten und zuverlässige Beleuchtung. Vergessene Ersatzbatterien, fehlende Warnwesten oder zu wenige Routenpläne sorgen am Veranstaltungstag schnell für Probleme. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu prüfen und abzuholen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

GedenkkerzenAnz. 180
KerzenhalterAnz. 180
GedenkdeckeAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 3

Kommunikation

WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 4
RoutenpläneAnz. 180
NamensaufkleberAnz. 200
StifteAnz. 20
FunkgeräteAnz. 10
Megafon-AufkleberAnz. 4

Sicherheit

SicherheitswestenAnz. 16
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2

Ausstattung

Akkulautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Kristallzucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Zitronen - 3 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vegetarische Sandwiches - 100 Stück
- Vegane Sandwiches - 30 Stück
- Glutenfreie Sandwiches - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Butterkekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Trauben - 5 kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Papierservietten - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Ziplockbeutel – 2 Kartons

Tipps

Plane für jeden Streckenposten eine Sicherheitsweste und eine Taschenlampe ein. Lege zusätzlich mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien pro eingesetzter Taschenlampe bereit.
Drucke die Routenpläne nicht erst am Veranstaltungstag: Rechne mit mindestens einem Exemplar pro angemeldeter Gruppe oder Begleitperson und einigen zusätzlichen Exemplaren für kurzfristige Änderungen.
Für die Gedenkstation brauchst du pro geplanter Kerze einen Kerzenhalter und eine feuerfeste Gedenkdecke. Prüfe außerdem vor dem Aufbau, ob die LED-Laternen geladen sind oder Ersatzbatterien enthalten.
Beschrifte Namensaufkleber und Infotafeln mit wetterfesten Stiften. Stelle die Wegweiser an Abzweigungen und Rastplätzen auf, damit Teilnehmende nicht auf Zuruf durch die Strecke geführt werden müssen.
Plane das Material für die Endlocation getrennt vom Streckenmaterial: Klappische, Klappstühle, Abfallbehälter, Becher, Kaffeetassen und Teller müssen vor Beginn dort stehen, nicht erst nach dem Eintreffen des Zuges.

Häufige Fragen

Wie viele Taschenlampen brauche ich für einen Stillen Zug?: Plane mindestens eine Taschenlampe pro Streckenposten und pro Verkehrsregler ein. Lege zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reservegeräte oder Ersatzbatterien bereit, besonders bei einer langen oder schlecht beleuchteten Route.
Wie viele Warnwesten werden für einen Stillen Zug benötigt?: Jede Person, die den Verkehr regelt oder die Strecke sichtbar absichert, braucht eine eigene Sicherheitsweste. Zähle deshalb die eingeteilten Streckenposten und Verkehrsregler und bestelle mindestens zwei zusätzliche Westen als Reserve.
Was darf ich für die Gedenkstation nicht vergessen?: Neben den Gedenkkerzen gehören passende Kerzenhalter, eine Gedenkdecke und Blumenarrangements auf die Einkaufsliste. Prüfe diese Ausstattung spätestens zwei bis drei Tage vorher und hole verderbliche Blumen möglichst am Veranstaltungstag ab.
Wie viele Routenpläne und Teilnehmerkarten soll ich drucken?: Drucke mindestens einen Routenplan pro angemeldeter Gruppe sowie zusätzliche Exemplare für Begleitpersonen und Helfer. Für Teilnehmerkarten und Namensaufkleber solltest du etwa 10 Prozent mehr als die bestätigte Teilnehmerzahl vorbereiten.

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