Qué necesitas para organizar una procesión silenciosa

Una procesión silenciosa necesita más que velas: la ruta debe ser visible, los participantes identificables y los responsables comunicarse sin elevar la voz. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, atender una emergencia y preparar la reunión final. Calcula las cantidades según el número de asistentes y la duración prevista. Revisa la iluminación y el equipo al menos un día antes, especialmente si la actividad termina de noche.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 12
Linternascant. 12
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Velas conmemorativascant. 180
Portavelascant. 180
Tela conmemorativacant. 2
Arreglos floralescant. 3

Comunicación

Señales de rutacant. 20
Paneles informativoscant. 4
Mapas de rutacant. 180
Pegatinas con nombrecant. 200
Bolígrafoscant. 20
Walkie-talkiescant. 10
Pegatinas para megáfonocant. 4

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 16
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 2

Equipo

Altavoz con batería
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 120
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Termoscant. 8
Jarras de aguacant. 8
Cucharonescant. 12
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Pinzas para residuoscant. 4
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Leche para café - 6 paquetes
- Azúcar granulado - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Palitos para remover - 250 unidades
- Limones - 3 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Sándwiches vegetarianos - 100 unidades
- Sándwiches veganos - 30 unidades
- Sándwiches sin gluten - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Uvas - 5 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas zip - 2 cajas

Consejos

Prepara una luz para cada persona que participe en la marcha y guarda al menos un juego de baterías de repuesto por cada 10 luces. Comprueba todas las linternas y faroles antes de salir.
Coloca una señal de ruta en cada cruce o cambio de dirección, y lleva varias señales adicionales por si alguna se cae o debe reforzarse durante el recorrido.
Asigna un chaleco reflectante a cada regulador de tráfico y lleva conos y cinta de balizamiento para delimitar los puntos de paso. No esperes a la llegada del grupo para colocar este material.
Imprime un mapa por responsable de puesto y algunos ejemplares extra para participantes. Prepara también tarjetas identificativas, pegatinas con nombre y suficientes bolígrafos para las inscripciones o cambios de última hora.
Reserva un botiquín en el punto final y otro para llevar durante la ruta, con guantes desechables accesibles. Prueba el altavoz, el micrófono y los walkie-talkies el mismo día, y carga sus baterías por completo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas velas necesito para una procesión silenciosa?: Calcula una vela conmemorativa por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Lleva un portavelas por vela para evitar goteos y apagarla con seguridad.
¿Cuántas linternas y baterías debo comprar?: Prepara una linterna o farol LED por cada persona que necesite iluminación durante la ruta y al menos una batería de repuesto por unidad. Si el recorrido dura más de 2 horas, lleva una reserva adicional del 25 %.
¿Cuántos mapas de ruta tengo que imprimir?: Imprime un mapa para cada responsable o voluntario situado en la ruta, más un 10 % de copias adicionales. Tenlos preparados como mínimo 24 horas antes para corregir cambios en el recorrido.
¿Qué material de seguridad necesito llevar?: Como base, lleva un botiquín en el punto final y otro durante la marcha, chalecos reflectantes para todos los responsables de seguridad, además de conos y cinta de balizamiento. Comprueba este material entre 2 y 3 horas antes del inicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.