Boodschappenlijst voor een stille tocht

Voor een stille tocht heb je meer nodig dan kaarsen alleen. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen en moeten begeleiders zichtbaar en bereikbaar zijn. Bij de eindlocatie zijn materialen nodig voor de herdenking, ontvangst en opruiming. Deze boodschappenlijst helpt je vooraf controleren welke spullen je moet kopen, meenemen of ophalen, zodat je niet op de dag zelf nog routeborden, batterijen of bekers moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Herdenkingskaarsenaantal 180
Kaarsenhoudersaantal 180
Herdenkingsdoekaantal 2
Bloemstukkenaantal 3

Communicatie

Routebordenaantal 20
Informatiebordenaantal 4
Routekaartenaantal 180
Naamstickersaantal 200
Pennenaantal 20
Portofoonsaantal 10
Megafonistickersaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsvestenaantal 16
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Apparatuur

Accuspeaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 6 pakken
- Kristalsuiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Vegetarische sandwiches - 100 stuks
- Vegan sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije sandwiches - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 verpakkingen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Ziplockzakken - 2 dozen

Tips

Test LED-lantaarns, zaklampen en portofoons uiterlijk één dag vooraf. Leg per routepost minimaal één werkende zaklamp en een set reservebatterijen klaar.
Tel routeborden en informatieborden per kruising, afslag en rustpunt. Leg daarnaast een routekaart klaar voor iedere begeleider en enkele extra exemplaren voor deelnemers.
Plan voor de eindlocatie minstens één tafel voor ontvangst en één tafel voor materialen. Zet afvalbakken bij de ingang en bij de plek waar koffie of water wordt uitgedeeld.
Controleer herdenkingskaarsen en kaarsenhouders vooraf op aantallen en beschadigingen. Neem LED-lantaarns mee als open vuur op de route of bij de eindlocatie niet is toegestaan.
Geef verkeersregelaars en begeleiders veiligheidsvesten, portofoons en duidelijke route-informatie. Leg EHBO-koffers en wegwerphandschoenen op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een stille tocht?: Maak minimaal één routekaart per begeleider, verkeersregelaar en routepost. Print daarnaast ongeveer 10% extra kaarten voor deelnemers die zich later aanmelden of hun exemplaar kwijtraken.
Hoeveel kaarsen moet ik kopen voor een stille tocht?: Reken één herdenkingskaars per deelnemer als iedereen een kaars krijgt. Koop daar 10% reserve bij, zodat je ook een voorraad hebt voor beschadigde kaarsen of onverwachte deelnemers.
Hoeveel zaklampen zijn nodig bij een stille tocht?: Voorzie elke routepost en elk rustpunt van minimaal één zaklamp. Geef bovendien iedere begeleider of verkeersregelaar die buiten het zicht van de groep werkt een eigen zaklamp en leg per post reservebatterijen klaar.
Wanneer moet ik de materialen voor een stille tocht regelen?: Regel gehuurde of opgehaalde materialen minstens één week vooraf. Controleer verlichting, portofoons, geluidsapparatuur en routeborden nogmaals één dag voor de tocht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.