Was du für eine Stecklings-Tauschbörse brauchst

Für eine Stecklings-Tauschbörse brauchst du mehr als Pflanzen zum Tauschen. Neben Pflanzschalen, Etiketten und Gartenscheren müssen auch Registrierung, Getränke, Snacks und die Präsentation der Stecklinge funktionieren. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und prüfe Strom, Kühlung und Sitzplätze spätestens eine Woche vorher. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau nicht auf den letzten Tag zu verschieben.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 2
PflanzenständerAnz. 4
KistenAnz. 20
TischdeckenAnz. 8

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
PflanzenposterAnz. 6
WimpelketteAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
GläserAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8

Gartenmaterial

PflanzschalenAnz. 40
PflanzenclipsAnz. 6
GießkannenAnz. 4
GartenscherenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Organisation

NamensschildhalterAnz. 50
KlemmbretterAnz. 6
StiftesetsAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
BesenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Muffins - 50 Stück
- Haferflockenriegel - 40 Stück
- Servietten - 150 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Pflanzenetiketten - 150 Stück
- Wasserfeste Marker - 20 Stück
- Blumenerde - 4 Säcke
- Anzuchttöpfe - 100 Stück
- Papiertragetaschen - 100 Stück
- Abklebeband - 6 Rollen
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Namensetiketten - 100 Stück
- Tauschkarten - 200 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens eine Pflanzschale oder Kiste für die Präsentation ein. So bleiben die Stecklinge sichtbar und werden nicht auf dem Registrierungstisch gestapelt.
Rechne für Kaffee und Getränke mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde. Stelle kalte Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn in Kühlboxen bereit.
Besorge Etiketten und Tauschkarten mindestens 3 Tage vorher. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch, die Stecklinge zu beschriften und nach Tauschgruppen zu sortieren.
Prüfe die Stromversorgung am Vortag: Für Kaffeemaschinen und Wasserkocher brauchst du passende Verlängerungskabel, ohne Kabel quer durch Laufwege zu legen.
Drucke Wegweiser, Willkommensschild und Programm in ausreichender Zahl. Plane mindestens einen Wegweiser pro Abzweigung und ein gut sichtbares Schild am Eingang ein.

Häufige Fragen

Was muss ich für eine Stecklings-Tauschbörse einkaufen?: Du brauchst vor allem Pflanzschalen, Etiketten, Tauschkarten und weiteres Gartenmaterial wie Pflanzenclips, Gartenscheren und Arbeitshandschuhe. Für die Versorgung kommen Kaffee, Getränke, Snacks sowie Tassen, Gläser, Teller und Besteck dazu.
Wie viele Pflanzschalen brauche ich pro Person?: Plane mindestens eine Pflanzschale oder Kiste pro erwarteter Person ein. Bei vielen verschiedenen Stecklingen sind zwei Behälter pro Person praktischer, damit die Pflanzen nach Gruppen getrennt bleiben.
Wann sollte ich Getränke und Kaffeeausstattung vorbereiten?: Kühle die Getränke spätestens 60 Minuten vor Beginn und stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen vor dem Einlass bereit. Die Strom- und Verlängerungskabel solltest du bereits am Vortag prüfen.
Wann sollte ich Etiketten und Tauschkarten besorgen?: Besorge oder fertige Etiketten und Tauschkarten mindestens 3 Tage vor der Tauschbörse an. Am Vortag kannst du sie nach Pflanzenarten, Tauschregeln oder Teilnehmergruppen vorsortieren.

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