Bourse d’échange de boutures : la liste de courses

Pour une bourse d’échange de boutures, il faut prévoir à la fois l’accueil des participants, la présentation des plantes et les échanges. Les étiquettes, cartes d’échange et sous-pots sont faciles à oublier, tout comme les rallonges pour les machines à café. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter avant le jour J. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 2
Supports pour plantesqté 4
Caissesqté 20
Nappesqté 8

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Affiches de plantesqté 6
Guirlande de fanionsqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Matériel de jardinage

Sous-potsqté 40
Pinces à plantesqté 6
Arrosoirsqté 4
Sécateursqté 4
Gants de travailqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Organisation

Porte-nomsqté 50
Presse-papiersqté 6
Sets de stylosqté 6

Nettoyage

Seauxqté 3
Raclettes de solqté 2
Balaisqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Snacks salés - 3 sacs
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini muffins - 50 pièces
- Barres à l'avoine - 40 pièces
- Serviettes - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Étiquettes de plantes - 150 pièces
- Marqueurs indélébiles - 20 pièces
- Terreau - 4 sacs
- Pots de culture - 100 pièces
- Sacs en papier - 100 pièces
- Ruban de masquage - 6 rouleaux
- Papier imprimante - 2 paquets
- Étiquettes nom - 100 pièces
- Cartes d’échange - 200 pièces

Conseils

Prévoyez une étiquette par bouture, plus 10 % de réserve : les noms de plantes s’effacent, se décollent ou doivent être corrigés au dernier moment.
Comptez une chaise par participant inscrit et gardez 5 à 10 chaises supplémentaires pour l’organisation, les accompagnants et les pauses.
Pour le café, prévoyez environ 2 tasses par personne sur une rencontre de deux heures, ainsi que 10 % de gobelets ou de tasses en plus pour les remplacements.
Préparez les rallonges et multiprises au moins la veille : une machine à café et une bouilloire ne doivent pas partager une multiprise surchargée.
Achetez ou empruntez les sous-pots, caisses et supports pour plantes avant l’ouverture des inscriptions, afin de connaître la capacité réelle des tables d’échange.

Questions fréquentes

Que faut-il apporter à une bourse d’échange de boutures ?: Apportez les boutures étiquetées, les cartes d’échange et, si elles sont demandées, des sous-pots ou des caisses pour les transporter. Prévoyez au moins une étiquette par plante et 10 % de rechange.
Combien de tables faut-il pour une bourse d’échange de plantes ?: Prévoyez une table d’échange pour 4 à 6 participants, puis ajoutez une table séparée pour l’inscription et une autre pour les boissons ou les collations. Confirmez la réservation au moins 7 jours avant l’événement.
Combien de boissons et de tasses prévoir ?: Pour une rencontre de deux heures, comptez environ 2 boissons par personne, dont au moins une boisson chaude si le café est prévu. Ajoutez 10 % de tasses, verres et assiettes pour couvrir la casse et les besoins imprévus.
Quand préparer les étiquettes et les cartes d’échange ?: Préparez-les 2 à 3 jours avant la rencontre, une fois la liste des participants et les règles d’échange stabilisées. Gardez quelques cartes vierges et des marqueurs sur la table d’inscription.

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