Wat heb je nodig voor een stekjesruilbeurs?

Voor een stekjesruilbeurs heb je meer nodig dan alleen planten. Richt per ruiltafel een overzichtelijke plek in voor stekjes, labels en ruilkaarten, en reserveer daarnaast materiaal voor ontvangst, koffie en hapjes. Reken voor servies en drank op het aantal aangemelde deelnemers plus ongeveer 10 procent extra. Vooral plantenschotels, naamlabels, verlengsnoeren en voldoende kratten worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 2
Plantenstandaardsaantal 4
Krattenaantal 20
Tafelkledenaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Routebordenaantal 8
Plantenpostersaantal 6
Vlaggenlijnaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Tuinmateriaal

Plantenschotelsaantal 40
Plantentangetjesaantal 6
Gietersaantal 4
Snoeischarenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Organisatie

Naamkaartjeshoudersaantal 50
Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-muffins - 50 stuks
- Havermoutrepen - 40 stuks
- Servetten - 150 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Plantlabels - 150 stuks
- Watervaste stiften - 20 stuks
- Potgrond - 4 zakken
- Kweekpotjes - 100 stuks
- Papieren draagzakken - 100 stuks
- Afplaktape - 6 rollen
- Printerpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 100 stuks
- Ruilkaartjes - 200 stuks

Tips

Neem per deelnemer minimaal één label en één ruilkaart mee; maak voor de zekerheid 10 procent extra, omdat labels kwijtraken of verkeerd worden ingevuld.
Plan per 10 deelnemers minstens één krat voor transport en opslag van stekjes. Zet plantenschotels op de ruiltafels om water en potgrondresten op te vangen.
Reken voor koffie op 2 kopjes per persoon en bereid minstens één thermoskan per 10 deelnemers voor. Zet dranken uiterlijk 30 minuten voor aanvang koud of klaar.
Voorzie per 10 deelnemers één werkplek met een snijplank, mes, plantentangetje en snoeischaar als stekjes ter plekke worden verzorgd. Leg werkhandschoenen apart voor deelnemers die met potgrond werken.
Test alle koffiezetapparaten, waterkokers en verlengsnoeren uiterlijk één dag vooraf. Houd per gebruikte stekkerdoos één vrije aansluiting over en leg routeborden bij de ingang én op elke kruising.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een stekjesruilbeurs?: Neem je stekjes mee in kratten of stevige dozen, voorzien van labels met plantnaam en verzorgingsinformatie. Een plantenschotel, plantentangetje en eventueel werkhandschoenen zijn handig als je stekjes ter plekke wilt ruilen of verzorgen.
Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een stekjesruilbeurs?: Reken op 2 kopjes per deelnemer en 10 procent extra servies. Voor 30 deelnemers leg je dus ongeveer 66 koffiekopjes klaar, plus glazen, borden en bestek voor de hapjes.
Hoeveel labels heb ik nodig voor stekjes?: Voorzie minimaal één label per stekje en maak 10 procent reserve. Bij 100 verwachte stekjes zijn 110 labels een praktische hoeveelheid; schrijf plantnaam en eventuele verzorging vooraf op de labels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een stekjesruilbeurs doen?: Haal houdbare boodschappen, labels en wegwerpmateriaal uiterlijk 3 dagen vooraf. Koop verse hapjes de dag ervoor en zet dranken minstens 30 minuten voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.