Was du für einen Staffellauf brauchst

Für einen Staffellauf brauchst du mehr als Staffelstäbe und Startnummern. Entlang der Strecke müssen Wechselpunkte, Überquerungen und Absperrungen eindeutig erkennbar sein, während Helfer schnell kommunizieren können. Plane außerdem Material für Anmeldung, Zeitmessung, Beschilderung und Erste Hilfe ein. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, die Ausrüstung rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4
FahnenständerAnz. 6

Sportmaterial

StaffelstäbeAnz. 30
KegelAnz. 40
AbsperrbänderAnz. 12
StartnummernAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
WegweiserAnz. 60
AbsperrbandAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 20
ZeiterfassungsuhrenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
RoutenpläneAnz. 30
PfeifenAnz. 12
WarnwestenAnz. 20
ParcoursbeschilderungAnz. 15

Ausstattung

MegafonAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbare LautsprecherAnz. 2
Laptop
Drucker

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
HandtücherAnz. 12
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

Start-Ziel-Banner
WimpelkettenAnz. 12
Team-TischschilderAnz. 30
BühnenbänderAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
DoseAnz. 3
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülbeckenAnz. 3

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
IsolierdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Flaschenwasser - 180 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Multifruchtsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 100 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Trauben - 8 Schalen
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Käse - 5 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Cupcakes - 150 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegetarischer Brotaufstrich - 8 Becher
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Papierservietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Team mindestens einen Staffelstab und bestelle einige Ersatzstäbe ein. Ein verlorener oder beschädigter Stab darf den Ablauf nicht stoppen.
Lege für jeden Wechselpunkt eigene Wegweiser, Kegel, Absperrbänder und einen Routenplan bereit. So müssen Helfer während des Laufs nicht zwischen verschiedenen Stationen suchen.
Statte alle Streckenposten mit Warnwesten und Mobiltelefonen aus; für wichtige Punkte gehört zusätzlich eine Pfeife zur Grundausstattung. Lege die Kontaktdaten der Einsatzleitung spätestens am Vortag fest.
Sieh für die Zeitmessung je Wechsel- oder Kontrollpunkt eine Stoppuhr beziehungsweise Zeiterfassungsuhr und ein Klemmbrett vor. Nimm Ersatzbatterien oder geladene Powerbanks mit, damit die Zeiten nicht verloren gehen.
Teste Megafon, Lautsprecher, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Für Start- und Zielbereich solltest du außerdem LED-Lampen einplanen, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viele Staffelstäbe brauche ich für einen Staffellauf?: Du brauchst mindestens einen Staffelstab pro gleichzeitig startendem Team. Plane zusätzlich 1 bis 2 Ersatzstäbe ein, damit ein verlorener oder beschädigter Stab nicht zu einer Unterbrechung führt.
Wie viele Startnummern muss ich bestellen?: Bestelle eine Startnummer für jede angemeldete Person und halte mindestens 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 80 Teilnehmenden sind das beispielsweise 84 bis 88 Startnummern.
Was brauche ich für die Streckenabsicherung beim Staffellauf?: Für jeden kritischen Streckenabschnitt brauchst du gut sichtbare Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrband; an Überquerungspunkten zusätzlich eingeteilte Helfer. Lege die vollständige Beschilderung spätestens am Vortag entlang der Route bereit.
Wann sollte ich die Technik für den Staffellauf prüfen?: Prüfe Megafon, Lautsprecher, Mobiltelefone, Powerbanks, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor dem Start. Lade alle Geräte vollständig und teste die Kommunikation an den Wechselpunkten.

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