Lista de compras para una carrera de relevos

Organizar una carrera de relevos requiere más que preparar los testigos y marcar la salida. Necesitarás identificar a los equipos, señalizar cruces y relevos, coordinar a los voluntarios y mantener comunicados a los responsables durante el recorrido. Esta lista reúne el material para la ruta, el control de tiempos, la zona de salida y el apoyo logístico. Revisa las cantidades según el número de participantes y añade un margen para pérdidas, cambios de última hora o material que se estropee.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Soportes para banderascant. 6

Material deportivo

Testigos de relevocant. 30
Conoscant. 40
Cintas de marcajecant. 12
Dorsalescant. 150
Brazaletes con número de salidacant. 150
Flechas de rutacant. 60
Cinta de balizamientocant. 10
Conos de tráficocant. 20
Relojes de cronometrajecant. 4
Cronómetroscant. 8
Portapapelescant. 12
Mapas de rutacant. 30
Silbatoscant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Carteles del recorridocant. 15

Equipo

Megáfonocant. 2
Teléfonos móvilescant. 8
Baterías externascant. 8
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Portátil
Impresora

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Toallascant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banner de salida y meta
Guirnaldascant. 12
Etiquetas de mesa para equiposcant. 30
Cintas del podiocant. 3

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 3
Latacant. 3
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Cubetas para lavarcant. 3

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas aislantescant. 10
Guantes desechablescant. 2

Catering

Compras
- Agua embotellada - 180 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo multifrutas - 8 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Plátanos - 100 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Uvas - 8 bandejas
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso - 5 kilogramos
- Jamón - 3 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Cupcakes - 150 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Paté vegetal para untar - 8 recipientes
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Prepara un testigo por equipo y lleva al menos 1 o 2 de repuesto. Si hay varios puntos de relevo, comprueba que cada uno tenga el material antes de la salida.
Calcula los dorsales y brazaletes según la lista final de participantes, no según las inscripciones iniciales. Imprime algunos dorsales extra para sustituciones o errores de impresión.
Señaliza cada cruce y punto de relevo con flechas, conos y cinta de balizamiento. Coloca la señalización con tiempo suficiente para que los voluntarios puedan revisarla antes de que llegue el primer corredor.
Asigna un teléfono móvil y una batería externa a cada responsable de zona cuando el recorrido sea largo. Los cronómetros y relojes de cronometraje deben estar cargados y sincronizados antes de la primera salida.
Prepara una carpeta con mapas de ruta, listas de salida, horarios de voluntarios y contactos. Lleva una copia impresa adicional por puesto, porque depender únicamente del portátil o la impresora complica los cambios durante el evento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos testigos necesito para una carrera de relevos?: Necesitas un testigo por equipo que participe en cada salida. Añade 1 o 2 testigos de repuesto para cubrir pérdidas, roturas o cambios de última hora.
¿Cuántos dorsales y brazaletes debo preparar?: Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante confirmado. Imprime o lleva entre un 5 % y un 10 % extra para sustituciones y errores.
¿Cuándo debo colocar la señalización del recorrido?: Coloca flechas, conos y cinta de balizamiento antes de que lleguen los participantes y revisa todo entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Los cruces y puntos de relevo deben comprobarse de nuevo justo antes de empezar.
¿Qué material necesitan los voluntarios de una carrera de relevos?: Cada puesto necesita, como mínimo, un mapa del recorrido, instrucciones impresas, un teléfono móvil y un silbato; los puestos con tráfico o poca visibilidad también requieren chalecos reflectantes. Entrega el material entre 30 y 60 minutos antes de la salida y confirma quién se encarga de cada zona.

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