Ein Stadtspiel organisieren: von der Route bis zur Siegerehrung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Route, Startort und Genehmigungen. Prüfe, ob du für öffentliche Flächen, Lautsprecher oder bestimmte Aufgaben eine Erlaubnis brauchst.
• Lege das Punktesystem fest, bevor du die Spielaufgaben fertig formulierst. Jede Aufgabe sollte eine eindeutige Lösung, eine maximale Bearbeitungszeit und eine klare Bewertung haben.
• Laufe die gesamte Route mindestens 7 Tage vor dem Stadtspiel ab und teste alle Aufgaben vor Ort. Stoppe die Wegezeiten und markiere Stellen, an denen Teams sich verlaufen oder Straßen queren könnten.
• Besetze jeden Checkpoint mit einer verantwortlichen Person plus Ersatz. Packe die Anweisungen, Wertungsbögen, Stifte und benötigten Materialien pro Checkpoint in einen beschrifteten Umschlag.
• Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Kleidung, Laufstrecke, Kontakttelefonnummer und Hinweise zu Getränken oder Ernährungswünschen; stelle Wasser und Snacks am Start gekühlt bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Stadtspiel organisieren?

Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Route, Startort und mögliche Genehmigungen brauchen zuerst Klarheit; Einladungen und Anmeldungen können danach folgen.

Wie viele Personen braucht man für ein Stadtspiel?

Plane pro Checkpoint mindestens eine eingewiesene Person und zusätzlich eine Ersatzperson für Ausfälle ein. Für die Organisation vor Ort brauchst du außerdem eine Spielleitung, die Start, Zeitplan und Wertung koordiniert.

Wie testet man ein Stadtspiel richtig?

Laufe die komplette Route mindestens einmal, idealerweise 7 Tage vorher, mit Stoppuhr ab. Teste jede Aufgabe am vorgesehenen Ort und prüfe zusätzlich sichere Laufwege, Wegweiser, Mobilfunk und die Verständlichkeit der Anweisungen.

Was muss man für ein Stadtspiel ausdrucken?

Bereite pro Team eine Teamkarte, einen Routenplan, ein Spielheft und einen Wertungsbogen vor. Drucke zusätzlich Checkpoint-Anweisungen, Wegweiser und die Teameinteilung; packe die Unterlagen spätestens am Vortag in beschriftete Umschläge.

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