Eine Fahrrätselrallye Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Fahre die komplette Route mindestens einmal selbst ab und notiere Baustellen, enge Stellen, unklare Abzweigungen und Punkte mit viel Verkehr. Prüfe die Strecke außerdem kurz vor der Rallye erneut, weil sich Beschilderung oder Wege kurzfristig ändern können.
• Lege die Checkpoints erst fest, wenn die Route getestet ist. Plane pro Checkpoint eine verantwortliche Person, die Rätsel, Umschläge, Schilder und zusätzliches Material mindestens 30 Minuten vor dem Start bereitlegt.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, benötigte Fahrradbeleuchtung, Teamgröße, voraussichtliche Dauer und eine Telefonnummer für den Veranstaltungstag.
• Bereite die Unterlagen teamweise vor: Streckenplan, Formulare und Rätsel gehören in beschriftete Umschläge. Drucke pro Team ein vollständiges Set und halte mindestens 2 Ersatzsets für verlorene oder beschädigte Unterlagen bereit.
• Plane die Verpflegung in zwei Zeitfenstern: Getränke und kleine Snacks am Start, anschließend Nachschub oder belegte Brötchen im Ziel. Prüfe Ernährungswünsche vor dem Einkauf und stelle Fahrradpumpen sowie Reparatursets an einem klar gekennzeichneten Punkt bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Personen sollte ein Team bei einer Fahrrätselrallye haben?

Bewährt haben sich 3 bis 5 Personen pro Team. Bei größeren Gruppen wird die Abstimmung an Rätsel- und Verkehrspunkten langsamer; teile die Teams daher vor dem Start ein und gib jeder Gruppe einen eigenen Satz Unterlagen.

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Fahrrätselrallye?

Plane mindestens 3 bis 4 Wochen für Route, Probefahrt, Rätsel, Checkpoints und Anmeldungen ein. Die letzten 2 Tage brauchst du für Ausdrucke, Umschläge, Materialkontrolle, Wetterprüfung und Verpflegung.

Wie lang sollte die Strecke einer Fahrrätselrallye sein?

Für einen halben Veranstaltungstag sind etwa 15 bis 25 Kilometer meist gut handhabbar, abhängig von Alter, Fitness und Anzahl der Rätsel. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten Puffer für Stopps, Orientierung und kleine Reparaturen ein.

Was braucht man bei einer Fahrrätselrallye für Fahrradpannen?

Lege pro Veranstaltung mindestens eine Pumpe und ein Reparaturset bereit, ergänzt um Reifenheber, Ersatzschläuche und Flickzeug. Bei mehreren Gruppen sollte jedes Team wissen, wo es im Notfall Hilfe bekommt und welche Telefonnummer es anrufen kann.

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