Sprungwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Sprungwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Reglement, einem passenden Gelände und einem belastbaren Zeitplan. Lege zuerst Klassen, Bewertung und Parcours fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Danach folgen Genehmigungen, Helfer, Technik, Meldungen und die Logistik für Pferde, Teilnehmer und Zuschauer. Die meisten Probleme entstehen, wenn Startlisten, Sicherheitsbesetzung oder Hindernismaterial zu spät verbindlich werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
2
Wettkampfgelände reservieren
3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
4
Parcoursentwurf erstellen
2 Personen
5
Jurymitglieder erfassen
6
Parcoursbauer beauftragen
7
Ansager buchen
8
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Preise und Bänder bestellen
13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
14
Startliste veröffentlichen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Parkplan erstellen
2 Personen
18
Verkehrsschilder vorbereiten
2 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Teilnehmer informieren
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
23
Preise prüfen
2 Personen
24
Startlisten drucken
25
Einkäufe kühl stellen
2 Personen
26
Gelände inspizieren
3 Personen
27
Parkplatz markieren
3 Personen
28
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
29
Publikumsabsperrung aufstellen
4 Personen
30
Springparcours aufbauen
5 Personen
31
Paddock-Felder markieren
3 Personen
32
Einfahrtsbereich vorbereiten
3 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
34
Cateringstand aufbauen
3 Personen
35
Dekoration aufhängen
2 Personen
36
Musikanlage anschließen
2 Personen
37
Hindernisse kontrollieren
3 Personen
38
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
39
Startnummern bereitlegen
2 Personen

Event

40
Teilnehmer registrieren
3 Personen
41
Pferde und Dokumente prüfen
2 Personen
42
Parkeinweisung organisieren
3 Personen
43
Reiter zu den Paddocks leiten
2 Personen
44
Publikum begrüßen
2 Personen
45
Begrüßungsansage übernehmen
46
Startreihenfolge ansagen
47
Wettkampffahrten betreuen
4 Personen
48
Balken zurücklegen
2 Personen
49
Jurierungsergebnisse auswerten
2 Personen
50
Getränke servieren
3 Personen
51
Snacks servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Paddocks kontrollieren
2 Personen
55
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
56
Preise überreichen
3 Personen
57
Abschlussdurchsage machen
58
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

59
Wettkampfgelände abbauen
5 Personen
60
Catering aufräumen
3 Personen
61
Geschirr abwaschen
2 Personen
62
Gelände reinigen
4 Personen
63
Abfall entsorgen
2 Personen
64
Materialien sortieren
3 Personen
65
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
66
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
67
Fotos mit Teilnehmenden teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
Jurytisch
BarhockerAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 24
PaddockpaneeleAnz. 30

Sportmaterial

FederständerAnz. 24
SprungbalkenAnz. 48
Bretter für HindernisseAnz. 12
FüllmaterialienAnz. 18
Wasserbecken
NummernschilderAnz. 24
MessbänderAnz. 3
RechenAnz. 4
SchöpferAnz. 3
SchubkarrenAnz. 2
BalkenträgerAnz. 4
KegelAnz. 30
DressurbuchstabenAnz. 12
Wassertröge für PferdeAnz. 12
FuttereimerAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
KrippenbänderAnz. 12
StartnummernAnz. 50
RosenscherenAnz. 12
HufkratzerAnz. 12
LongierleinenAnz. 4
ErsatzhalfterAnz. 8
ErsatzzäumeAnz. 6
TrinkwasserfässerAnz. 6
MistgabelnAnz. 6
MistkarrenAnz. 3
RegendeckenAnz. 6
Erste-Hilfe-Koffer
Erste-Hilfe-Set für Pferde
KühlkompressenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Drucker
MobiltelefonAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
Walkie-TalkiesAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
BatterienAnz. 24
TaschenrechnerAnz. 3

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
LichterkettenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 12
KühlelementeAnz. 20
ThermokannenAnz. 4
KühlboxetikettenAnz. 12

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Start- und Zielflagge
StreckenbeschilderungAnz. 8
RichtungspfeileAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch
BühnenbänderAnz. 20
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 24
Wegweiser-SchilderAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 2
GummistiefelAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
PapierhandtücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
KühlvitrinenAnz. 2
GetränkespenderAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
KlemmbretterAnz. 6
PreisschilderAnz. 20

Verwaltung

AnmeldeformulareAnz. 100
WertungsbögenAnz. 150
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
OrdnerAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 150
DruckpapierAnz. 500
UmschlägeAnz. 100
Bargeldkasse
Kartenterminal

Tipps

Lege Reglement und Parcoursentwurf fest, bevor das Anmeldeformular öffnet. So kennen Teilnehmer Klassen, Startbedingungen und Bewertung von Anfang an und du musst später weniger Meldungen korrigieren.
Reserviere das Wettkampfgelände frühzeitig und plane mindestens einen festen Aufbautag ein. Für Hindernisse, Absperrgitter, Paddockpaneele und Zelte reicht ein Aufbau am selben Morgen meist nicht aus.
Teile die Erste-Hilfe-Besetzung, Jury, Ansage und freiwilligen Helfer spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb mit konkreten Schichten ein. Eine Person pro Aufgabe reicht nicht, wenn Pausen und Ausfälle abgedeckt werden sollen.
Veröffentliche die Startliste nach Meldeschluss und prüfe sie mindestens zweimal: einmal auf Klassen und Startnummern, einmal auf Ernährungswünsche, Pferdeunterbringung und Parkbedarf. Drucke zusätzliche Exemplare für Jurytisch, Ansage und Eingang.
Prüfe am Vortag Wetter, Strom und Technik und stelle Einkäufe kühl. Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptop und Verlängerungskabel sollten vor dem ersten Start getestet werden; Wassertröge, Heunetze und Futtereimer gehören sichtbar in den Pferdebereich.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Sprungwettbewerb organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Gelände, Reglement und Parcours. Einladungen und Anmeldungen sollten erst starten, wenn die wichtigsten Regeln und Teilnahmebedingungen feststehen.
Wann sollte die Startliste für einen Sprungwettbewerb veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer Anreise und Pferdeversorgung planen und du hast noch Zeit, Fehler bei Startnummern oder Klassen zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht man bei einem Sprungwettbewerb?: Plane mindestens 8 bis 12 Personen für Jury, Ansage, Erste Hilfe, Parcours, Einlass, Parken und Betreuung ein. Bei mehreren Klassen oder einem großen Gelände brauchst du zusätzliche Helfer für Umbauten und Pausenablösung.
Was muss am Tag vor dem Sprungwettbewerb fertig sein?: Am Vortag sollten Parcoursmaterial, Absperrungen, Jurytisch, Technik, Parkplan und Startlisten bereitliegen. Kontrolliere außerdem Wetter, Stromversorgung und Kühlung der Einkäufe, damit am Veranstaltungstag nur noch letzte Sicherheitschecks fehlen.

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