Cómo organizar un concurso de saltos paso a paso
Organizar un concurso de saltos exige coordinar el recorrido, los participantes, los jueces y la seguridad en un orden preciso. Empieza por reservar el recinto y definir el reglamento antes de abrir las inscripciones. Después podrás cerrar el diseño del recorrido, asignar funciones y preparar la logística para caballos, público y vehículos. Este plan reúne las tareas necesarias para llegar al día de la competición con la documentación, el material y el personal controlados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el concepto de la competición
2 personas
- 2
Reservar el recinto de competición
- 3
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
- 4
Elaborar el diseño del recorrido
2 personas
- 5
Definir el jurado
- 6
Coordinar al constructor del recorrido
- 7
Contratar al presentador
- 8
Organizar personal de primeros auxilios
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Abrir el formulario de inscripción
- 11
Contactar con los patrocinadores
2 personas
- 12
Encargar premios y cintas
- 13
Gestionar inscripciones
2 personas
- 14
Publicar la lista de salida
- 15
Recoger preferencias dietéticas
- 16
Asignar voluntarios
2 personas
- 17
Hacer el plan de aparcamiento
2 personas
- 18
Preparar las señales de tráfico
2 personas
- 19
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 20
Informar a los participantes
- 21
Hacer la compra
3 personas
- 22
Recoger el material de competición
3 personas
- 23
Comprobar los premios
2 personas
- 24
Imprimir las listas de salida
- 25
Refrigerar la compra
2 personas
- 26
Inspeccionar el recinto
3 personas
- 27
Delimitar el aparcamiento
3 personas
- 28
Montar la secretaría de competición
3 personas
- 29
Colocar vallado para el público
4 personas
- 30
Montar el recorrido de salto
5 personas
- 31
Marcar los boxes del paddock
3 personas
- 32
Preparar la zona de acceso en coche
3 personas
- 33
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 34
Montar el puesto de catering
3 personas
- 35
Colgar la decoración
2 personas
- 36
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 37
Comprobar los obstáculos
3 personas
- 38
Preparar la mesa del jurado
2 personas
- 39
Preparar los dorsales
2 personas
Evento
- 40
Registrar a los participantes
3 personas
- 41
Comprobar los caballos y los documentos
2 personas
- 42
Gestionar el tráfico y el aparcamiento
3 personas
- 43
Dirigir a los jinetes a los paddocks
2 personas
- 44
Dar la bienvenida al público
2 personas
- 45
Encargarse del anuncio de apertura
- 46
Anunciar el orden de salida
- 47
Acompañar las vueltas de la competición
4 personas
- 48
Volver a colocar las barras
2 personas
- 49
Procesar los resultados del jurado
2 personas
- 50
Servir las bebidas
3 personas
- 51
Servir aperitivos
3 personas
- 52
Rellenar las bebidas
2 personas
- 53
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 54
Comprobar los paddocks
2 personas
- 55
Preparar la ceremonia de premios
2 personas
- 56
Entregar premios
3 personas
- 57
Gestionar el anuncio de cierre
- 58
Guiar a los visitantes hacia la salida
3 personas
Seguimiento
- 59
Desmontar el recinto de la competición
5 personas
- 60
Recoger el catering
3 personas
- 61
Lavar la vajilla
2 personas
- 62
Limpiar el recinto
4 personas
- 63
Retirar los residuos
2 personas
- 64
Clasificar los materiales
3 personas
- 65
Devolver el material prestado
2 personas
- 66
Publicar los resultados de la competición
- 67
Compartir fotos con los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 60
- Mesa del jurado
- Taburetes de barcant. 6
- Vallas de separacióncant. 24
- Paneles para paddockcant. 30
Material deportivo
- Soportes plegablescant. 24
- Vigas de saltocant. 48
- Tablas para obstáculoscant. 12
- Material de rellenocant. 18
- Bebedero
- Cartelescant. 24
- Cintas métricascant. 3
- Rastrillocant. 4
- Palascant. 3
- Carretillascant. 2
- Portadores de vigascant. 4
- Conoscant. 30
- Letras de domacant. 12
- Bebederos para caballoscant. 12
- Cubos de piensocant. 12
- Redes para henocant. 12
- Barras de cunacant. 12
- Dorsalescant. 50
- Cepillos roscant. 12
- Limpiacascoscant. 12
- Líneas de cuerda para caballoscant. 4
- Cabezadas de repuestocant. 8
- Riendas de reservacant. 6
- Bidones de agua potablecant. 6
- Horcas de estiércolcant. 6
- Carretillas de estiércolcant. 3
- Mantas para lluviacant. 6
- Botiquín de primeros auxilios
- Botiquín de primeros auxilios para caballos
- Compresas de hielocant. 12
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 6
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Portátil
- Impresora
- Teléfono móvilcant. 3
- Neveras portátilescant. 4
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Bateríascant. 24
- Calculadorascant. 3
Iluminación
- Lámparas de obracant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Tazascant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras para servircant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cubiertos de serviciocant. 12
- Acumuladores de fríocant. 20
- Jarras térmicascant. 4
- Etiquetas para neveras portátilescant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Cartel de salida y meta
- Señales de carrilcant. 8
- Flechas de direccióncant. 12
- Mantel para la mesa de premios
- Cintas del podiocant. 20
- Trofeoscant. 12
- Cintas de medallacant. 24
- Señales de orientacióncant. 12
Limpieza
- Papeleracant. 10
- Escobas de manocant. 4
- Recogedores de basuracant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Escobillas de bañocant. 2
- Botas de gomacant. 4
- Guantes de trabajocant. 12
- Paños de microfibracant. 20
- Escobillas y recogedorescant. 4
- Limpiacristalescant. 3
- Toallas de papelcant. 12
Catering
- Compras
- Vitrinas refrigeradascant. 2
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Bandejas de servircant. 16
- Portapapelescant. 6
- Etiquetas de preciocant. 20
Administración
- Formularios de inscripcióncant. 100
- Hojas de puntuacióncant. 150
- Bolígrafoscant. 30
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Carpetas archivadorascant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Papel de impresióncant. 500
- Sobrescant. 100
- Caja para efectivo
- Terminal de pago
Consejos
- Cierra el reglamento y el diseño del recorrido antes de abrir el formulario de inscripción. Así podrás publicar categorías, alturas, horarios y condiciones sin modificar la información después.
- Define el jurado, el constructor del recorrido, el presentador y el equipo de primeros auxilios con varias semanas de margen. Confirma por escrito sus horarios y responsabilidades para evitar huecos el día de la prueba.
- Publica la lista de salida cuando las inscripciones estén revisadas y vuelve a imprimirla el día del concurso. Prepara también dorsales, carteles y un sistema claro de señales para separar paddock, pista, público y aparcamiento.
- Comprueba el material de competición antes de transportarlo al recinto: soportes, vigas, tablas, rellenos, cintas métricas, conos, rastrillo, palas y carretillas. Haz la revisión final como mínimo el día anterior, no cuando vaya a comenzar la primera prueba.
- Calcula la compra según el número confirmado de participantes, personal y acompañantes, y recoge las preferencias dietéticas antes de comprar. Refrigera los productos que lo necesiten y revisa el pronóstico del tiempo para decidir con antelación el uso de carpas, mesas y sillas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de saltos?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, redactar el reglamento, contratar al personal, contactar con patrocinadores y abrir las inscripciones sin trabajar con plazos demasiado ajustados.
- ¿Cuándo se debe publicar la lista de salida?
- Publícala cuando las inscripciones estén cerradas y comprobadas, normalmente entre 3 y 7 días antes del concurso. Imprime una versión actualizada el mismo día por si hay bajas o cambios de última hora.
- ¿Qué personal hace falta para un concurso de saltos?
- Como base necesitas un jurado, un constructor del recorrido, un presentador, personal de primeros auxilios y voluntarios para la pista, el paddock, el aparcamiento y la recepción. Asigna las funciones al menos 7 días antes y confirma la disponibilidad 24 horas antes.
- ¿Cuándo hay que revisar el material de competición?
- Haz una comprobación completa como mínimo 24 horas antes: obstáculos, soportes, vigas, rellenos, herramientas, dorsales, carteles y equipo de sonido. Deja cables alargadores, regletas, micrófonos y el portátil preparados antes de abrir el recinto.
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