Sprungwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Sprungwettbewerb braucht mehr als Parcours und Startliste. Du musst Gelände, Reglement, Jury, Sicherheit, Meldungen und Helfer rechtzeitig koordinieren. Besonders leicht werden Strom, Beschallung, Parkregelung und die Versorgung der Pferde übersehen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag durch die nötigen Schritte.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Wettkampfgelände reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Parcoursentwurf erstellen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Parcoursbauer beauftragen
Ansager buchen
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Preise und Bänder bestellen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Startliste veröffentlichen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Parkplan erstellen
2 Personen
Verkehrsschilder vorbereiten
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer informieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Preise prüfen
2 Personen
Startlisten drucken
Einkäufe kühl stellen
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Parkplatz markieren
3 Personen
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
Publikumsabsperrung aufstellen
4 Personen
Springparcours aufbauen
5 Personen
Paddock-Felder markieren
3 Personen
Einfahrtsbereich vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Cateringstand aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Hindernisse kontrollieren
3 Personen
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Pferde und Dokumente prüfen
2 Personen
Parkeinweisung organisieren
3 Personen
Reiter zu den Paddocks leiten
2 Personen
Publikum begrüßen
2 Personen
Begrüßungsansage übernehmen
Startreihenfolge ansagen
Wettkampffahrten betreuen
4 Personen
Balken zurücklegen
2 Personen
Jurierungsergebnisse auswerten
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Paddocks kontrollieren
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschlussdurchsage machen
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
Wettkampfgelände abbauen
5 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Wettkampfergebnisse veröffentlichen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 60
- Jurytisch
- BarhockerAnz. 6
- AbsperrgitterAnz. 24
- PaddockpaneeleAnz. 30
Sportmaterial
- FederständerAnz. 24
- SprungbalkenAnz. 48
- Bretter für HindernisseAnz. 12
- FüllmaterialienAnz. 18
- Wasserbecken
- NummernschilderAnz. 24
- MessbänderAnz. 3
- RechenAnz. 4
- SchöpferAnz. 3
- SchubkarrenAnz. 2
- BalkenträgerAnz. 4
- KegelAnz. 30
- DressurbuchstabenAnz. 12
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- FuttereimerAnz. 12
- HeunetzeAnz. 12
- KrippenbänderAnz. 12
- StartnummernAnz. 50
- RosenscherenAnz. 12
- HufkratzerAnz. 12
- LongierleinenAnz. 4
- ErsatzhalfterAnz. 8
- ErsatzzäumeAnz. 6
- TrinkwasserfässerAnz. 6
- MistgabelnAnz. 6
- MistkarrenAnz. 3
- RegendeckenAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
- Erste-Hilfe-Set für Pferde
- KühlkompressenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- MobiltelefonAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- PowerbanksAnz. 6
- BatterienAnz. 24
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TassenAnz. 40
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierbesteckAnz. 12
- KühlelementeAnz. 20
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxetikettenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- Start- und Zielflagge
- StreckenbeschilderungAnz. 8
- RichtungspfeileAnz. 12
- Tischdecke für den Preistisch
- BühnenbänderAnz. 20
- PokalpreiseAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 24
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- HandfegerAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 2
- GummistiefelAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 3
- PapierhandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- KühlvitrinenAnz. 2
- GetränkespenderAnz. 4
- ServierschalenAnz. 16
- KlemmbretterAnz. 6
- PreisschilderAnz. 20
Verwaltung
- AnmeldeformulareAnz. 100
- WertungsbögenAnz. 150
- StifteAnz. 30
- MarkerAnz. 12
- OrdnerAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 150
- DruckpapierAnz. 500
- UmschlägeAnz. 100
- Bargeldkasse
- Kartenterminal
Tipps
- Reserviere das Wettkampfgelände früh und kläre dabei Zufahrt, Stromanschlüsse, Parkflächen und Platz für Paddockpaneele. Für Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Laptop solltest du mindestens einen Techniktest vor dem ersten Start einplanen.
- Veröffentliche das Reglement zusammen mit dem Anmeldeformular und setze einen festen Meldeschluss. Prüfe danach jede Anmeldung auf Startklasse, Ernährungswünsche und fehlende Angaben, bevor du die Startliste erstellst.
- Plane Jury, Ansage, Erste Hilfe und freiwillige Helfer mit konkreten Schichten. Für jede Funktion sollte spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb eine bestätigte Person und eine Vertretung feststehen.
- Kontrolliere die Hindernisse nicht erst beim Aufbau: Zähle Sprungbalken, Bretter, Füllmaterialien, Federständer, Kegel und Nummernschilder anhand des Parcoursentwurfs. Lege zusätzlich Messbänder, Rechen, Schöpfer und Schubkarren für Umbauten und kleine Reparaturen bereit.
- Kläre die Pferdeversorgung vor dem Einkauf und stelle Wassertröge, Futtereimer, Heunetze und Krippenbänder am richtigen Platz bereit. Kühlpflichtige Einkäufe gehören unmittelbar nach der Ankunft in die Kühlung; prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag erneut.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sprungwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Gelände, Konzept, Reglement und Parcoursentwurf. Einladungen und Anmeldungen sollten mehrere Wochen vor dem Meldeschluss verschickt beziehungsweise geöffnet werden.
- Wann muss die Startliste für einen Sprungwettbewerb veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die Startliste nach Prüfung aller Meldungen, möglichst 3 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleiben Zeit für Korrekturen, Rückfragen und die Einteilung der Helfer.
- Wie viele Helfer braucht ein Sprungwettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für Ansage, Jurybetreuung, Erste Hilfe, Meldestelle, Parcours und Parkplatz ein; bei parallelen Aufgaben sind meist 8 bis 12 Helfer praktikabel. Teile die Schichten spätestens 7 Tage vorher ein.
- Was muss man am Tag vor einem Sprungwettbewerb prüfen?
- Kontrolliere Wetter, Zufahrt, Verkehrsschilder, Parkplan, Strom, Beschallung und die vollständige Materialliste. Drucke Startlisten und Nummern aus und stelle Lebensmittel sowie Getränke spätestens am Vorabend kühl.
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