Sportcamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Sportcamp braucht mehr als Bälle und einen freien Platz. Kläre zuerst Termin, Ort und Sportprogramm, danach folgen Anmeldungen, Einwilligungen, Teams und Verpflegung. In den letzten Tagen prüfst du Wetter, Material und Teilnehmerinformationen; am Veranstaltungstag zählen klare Wege bei Registrierung, Sicherheit und Aufbau. Plane außerdem Nachschub für Getränke und eine sichtbare Erste-Hilfe-Ausrüstung ein, damit der Ablauf nicht an Kleinigkeiten stockt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
2 Personen
Sportprogramm zusammenstellen
3 Personen
Reservierungen vornehmen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Einwilligungen einholen
2 Personen
Teilnehmerliste abschließen
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Teilnehmerinformationen ausdrucken
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Sportplätze abstecken
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Mittagessen und Getränke bereitstellen
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Begrüßung und Sicherheitshinweise geben
2 Personen
Aufwärmen betreuen
4 Personen
Fußball-Sportclinic begleiten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Basketball-Sportclinic begleiten
3 Personen
Obstpause ausgeben
2 Personen
Volleyball-Sportclinic begleiten
3 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Sportquiz begleiten
2 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Letzte Runde Getränke ausgeben
2 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 50
- Tische für die RegistrierungAnz. 2
- FestzeltAnz. 2
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 8
- BasketbälleAnz. 8
- VolleyballbälleAnz. 8
- HandbälleAnz. 6
- KegelAnz. 40
- MarkierungshütchenAnz. 50
- LeiternAnz. 4
- SpringseileAnz. 20
- WarnwestenAnz. 50
- MinitoreAnz. 4
- VolleyballnetzeAnz. 2
- PfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 4
- TeambänderAnz. 8
- Preise und MedaillenAnz. 50
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Megafon
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- ServierschalenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmoppsAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vorabend ab. Erfasse Ernährungswünsche und Einwilligungen spätestens einige Tage vorher, damit Teams, Mittagessen und Sicherheitsinformationen auf der tatsächlichen Zahl basieren.
- Prüfe das Sportmaterial mindestens 2 Tage vor dem Camp. Zähle Bälle, Kegel, Markierungshütchen, Leitern, Springseile und Pfeifen und teste Netze, Minitore sowie Stoppuhren, bevor alles zum Veranstaltungsort gebracht wird.
- Plane die Registrierung so, dass sie vor dem ersten Aufwärmen abgeschlossen werden kann. Stelle Tisch, Teilnehmerliste und ausgedruckte Informationen an einen gut sichtbaren Eingang und teile die Teams erst nach der Anmeldung endgültig ein.
- Rechne Getränke nicht nur für den Empfang ein. Stelle mehrere Wasserkannen, Kühlboxen und wiederverwendbare Trinkbecher bereit und kontrolliere während des Tages regelmäßig, ob nachgefüllt werden muss.
- Teste Lautsprecher, Mikrofon, Megafon und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Lege Warnwesten und Erste-Hilfe-Material an einem festen, allen Betreuern bekannten Platz bereit und gib die Sicherheitshinweise vor dem Aufwärmen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Sportcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Sportprogramm. Verschicke die Einladungen früh genug, damit Anmeldungen, Einwilligungen und Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Camp abgeschlossen sind.
- Wie viel Sportmaterial braucht man für ein Sportcamp?
- Das hängt von der Teilnehmerzahl und den Stationen ab. Plane pro Station das benötigte Material plus mindestens 10 Prozent Reserve ein und prüfe alles 2 Tage vor dem Termin auf Vollständigkeit und Funktion.
- Wann soll man die Teams für ein Sportcamp einteilen?
- Teile die Teams nach Abschluss der Teilnehmerliste ein, normalerweise 2 bis 3 Tage vor dem Camp. Halte am Veranstaltungstag eine aktualisierte Liste bereit, damit Nachmeldungen oder Absagen schnell berücksichtigt werden können.
- Was muss man am Tag vor dem Sportcamp vorbereiten?
- Kontrolliere Wetter, Teilnehmerinformationen, Sportmaterial und Verpflegung am Vortag. Bringe Material möglichst vor Beginn zum Veranstaltungsort und plane für Registrierung, Aufbau, Sicherheitshinweise und das erste Aufwärmen feste Zeitfenster ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!