Einkaufsliste für eine Kleidersammlung

Bei einer Kleidersammlung brauchst du mehr als Kartons und Kleiderständer. Kleidung wird angenommen, gewogen, sortiert und anschließend transportiert – dafür müssen Wege, Arbeitsplätze und Beschriftungen funktionieren. Plane die Mengen nach der erwarteten Spenderzahl und prüfe Waage, Transportmittel und Materialvorrat spätestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen am Sammeltag Klebeband, Permanentmarker, Wegweiser und ausreichend Behälter für die getrennten Sortierzonen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
SammelbehälterAnz. 10
KlappkarreAnz. 2

Ausstattung

Plattformwaage
Handhubwagen
VerlängerungskabelAnz. 2

Beleuchtung

ArbeitsbeleuchtungAnz. 4

Küche

ThermoskannenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
LöffelAnz. 30

Dekoration

InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 10
TischdeckeAnz. 8

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
PermanentmarkerAnz. 12
RegistrierungsformulareAnz. 150
KleideretikettenAnz. 200
BodentapeAnz. 6
SchereAnz. 6
KlebebandhalterAnz. 4

Lagerung

Kartons für den UmzugAnz. 80
KunststoffkistenAnz. 20
SpanngurteAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Butterkekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Handseife - 2 Flaschen
- Desinfektions-Handgel - 3 Flaschen
- Einweghandschuhe - 300 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührlöffel - 100 Stück
- Etiketten - 250 Stück
- Druckerpapier - 1 Packung
- Klebeband - 8 Rollen
- Seil - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Sortierzone mindestens einen Sammelbehälter und beschrifte ihn vor dem Öffnen der Location. So landen Kleidungsstücke nicht in einem ungeordneten Stapel und die Helfer müssen später weniger nachsortieren.
Lege für den Wiegetisch eine Plattformwaage, Formulare, Klemmbretter, Stifte und Permanentmarker bereit. Kontrolliere die Waage spätestens am Vortag und halte Ersatzstifte sowie zusätzliche Formulare griffbereit.
Rechne für jeden Karton mit Klebeband, einer Schere und einem gut lesbaren Etikett. Faltbare Umzugskartons lassen sich schneller vorbereiten, wenn Klebebandhalter und Marker direkt am Packplatz liegen.
Plane je nach Transportweg eine Klappkarre oder einen Handhubwagen ein und sichere volle Kartons mit Spanngurten. Organisiere den Transport mindestens 3 bis 5 Tage vorher, nicht erst nach dem Sortieren.
Stelle für Helfer Wasser, Thermoskannen, Wasserkocher, Kühlboxen und wiederverwendbare Becher bereit. Bei einer mehrstündigen Sammlung sollten diese Sachen vor Beginn an einem festen Platz stehen, damit niemand während des Betriebs einkaufen muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kleidersammlung?: Du brauchst Sammelbehälter, Kartons, Kleiderständer, Tische, eine Plattformwaage sowie Etiketten und Formulare. Ergänze Büro- und Transportmaterial wie Marker, Klebeband, eine Klappkarre und Spanngurte.
Wie viele Kartons brauche ich für eine Kleidersammlung?: Das hängt von der erwarteten Kleidermenge ab; plane zusätzlich zu den bereits gefalteten Kartons etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Volle Kartons sollten nicht zu schwer werden, damit sie mit Klappkarre oder Handhubwagen bewegt werden können.
Was muss ich für den Wiegetisch einkaufen?: Für den Wiegetisch brauchst du eine Plattformwaage, Klemmbretter, Registrierungsformulare, Stifte und Permanentmarker. Lege alle Unterlagen spätestens am Vortag bereit und prüfe die Waage vor dem Aufbau.
Wann sollte ich die Materialien für eine Kleidersammlung besorgen?: Prüfe den Vorrat 7 Tage vorher und erledige den Einkauf spätestens 3 bis 5 Tage vor der Sammlung. Am Vortag bleiben dann nur noch Falten, Beschriften und das Zusammenstellen der Arbeitsplätze.

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