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Spielzeugmarkt organisieren: die Checkliste für deine Planung

Ein Spielzeugmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkaufsstände. Du musst früh klären, wer verkauft, welche Bedingungen gelten, wie die Standplätze verteilt werden und wie am Veranstaltungstag bezahlt wird. Diese Checkliste führt dich von der Raumreservierung bis zur letzten Kontrolle vor dem Öffnen. Besonders leicht vergessen werden Wechselgeld, Stromanschlüsse, Namensschilder und eine klare Orientierung für Verkäufer und Besucher.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

  • Verkäuferformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Poster aufhängen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Verkäuferliste bestätigen

  • Tischordnung erstellen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

  • Toiletten kontrollieren

  • Kassen- und Wechselgeldplan erstellen

  • Lageplan für Verkäufer erstellen

  • Freiwillige einplanen

  • Bestätigung an Verkäufer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Verkaufsmaterialien zusammenstellen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Preisetiketten sortieren

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Bargeld bereitlegen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Licht und Strom einschalten

    2 Personen

  • Tische und Stühle ausladen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Verkaufsstände markieren

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Sichere Laufwege prüfen

    2 Personen

  • Verkäufer empfangen

    3 Personen

  • Verkäufer zu den Tischen führen

    3 Personen

  • Verkaufstische einrichten lassen

    4 Personen

  • Preisschilder verteilen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Informationen bereitstellen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Verkäufer unterstützen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Tische und Laufwege kontrollieren

    2 Personen

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Verkäufer abbauen lassen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Verkäufer abrechnen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 30
  • StühleAnz. 40
  • Informationsstand
  • HockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 8
  • KaraffenAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 8
  • FlaschenöffnerAnz. 3

Ausstattung

  • KassenladeAnz. 3
  • TaschenrechnerAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • Dekorative SchilderAnz. 10
  • NamensschilderAnz. 40
  • PreisetikettenAnz. 500
  • KreidetafelnAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • KlebebandAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 100

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WitzeAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum, Uhrzeit und Verkaufsbedingungen fest, bevor du Anmeldungen öffnest. So wissen Verkäufer von Anfang an, wie viele Tische sie nutzen dürfen und welche Regeln gelten.
  • Öffne die Anmeldung möglichst mehrere Wochen vorher und bestätige die Verkäuferliste spätestens 7 Tage vor dem Markt. Danach kannst du die Tischordnung und den Lageplan verlässlich erstellen.
  • Plane Stromanschlüsse, Toiletten und Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe mindestens 3 Tage vorher, wo Kaffeemaschinen, Wasserkocher und LED-Lampen angeschlossen werden können.
  • Bereite die Kasse mit Bargeld, Kassenlade, Taschenrechner und Kartenlesegerät am Vortag vor. Lege das Wechselgeld getrennt bereit und bestimme eine Person, die während des Markts dafür verantwortlich ist.
  • Stelle Kaffee und Tee, Becher, Tassen sowie Serviergeschirr vor dem Einlass bereit. Kontrolliere außerdem Preisetiketten, Namensschilder und Aufbewahrungsboxen, damit Verkäufer ihre Waren schnell auspacken können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Spielzeugmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung der Location und der Festlegung von Datum und Uhrzeit. Die Verkäuferanmeldung sollte spätestens 4 Wochen vor dem Markt starten.
Wann sollte die Verkäuferliste für einen Spielzeugmarkt feststehen?
Bestätige die endgültige Verkäuferliste etwa 7 Tage vor der Veranstaltung. Dann bleiben noch mehrere Tage für Tischordnung, Lageplan, Rückfragen und eine Ersatzplanung bei Absagen.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Spielzeugmarkt?
Plane pro Verkaufskasse einen Grundbestand aus kleinen Scheinen und Münzen ein, zum Beispiel 100 bis 150 Euro. Teile das Geld vor Beginn auf die Kassen auf und notiere den jeweiligen Startbetrag.
Was muss man am Tag vor dem Spielzeugmarkt vorbereiten?
Sortiere am Vortag Verkaufsmaterialien, Preisetiketten und Namensschilder und stelle Kasse sowie Kartenlesegeräte bereit. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Stromversorgung, Toiletten und die Verfügbarkeit von Kaffee, Tee und Geschirr.

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