Spieletag in der Pflegeeinrichtung organisieren
Ein Spieletag in einer Pflegeeinrichtung gelingt, wenn Betreuung, Pausen und Spieltempo von Anfang an zusammenpassen. Beginnen Sie mit Raum, Datum und Zeiten und klären Sie früh, wer die Teilnehmenden begleitet. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Spielauswahl und die Vorbereitung von Getränken und Snacks. Planen Sie neben Bingo auch ruhigere Angebote wie Puzzle, Domino oder Großschriftkarten ein, damit Menschen mit unterschiedlicher Ausdauer gut teilnehmen können.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raum reservieren
- 2
Datum und Zeiten bestätigen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Betreuer einplanen
- 7
Spielprogramm drucken
- 8
Teilnehmerliste ausdrucken
- 9
Spielmaterialien prüfen
2 Personen
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Diätprodukte separat beiseitestellen
- 12
Getränke kühlen
2 Personen
- 13
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 14
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 15
Tische aufstellen
3 Personen
- 16
Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Spielecken einrichten
3 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Ruheecke einrichten
2 Personen
- 20
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
- 21
Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
- 22
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 24
Spielregeln erklären
2 Personen
- 25
Bingo begleiten
3 Personen
- 26
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Spielrunden begleiten
5 Personen
- 29
Snacks servieren
3 Personen
- 30
Pause- und Ruhephasen begleiten
3 Personen
- 31
Abendessen servieren
4 Personen
- 32
Diätmahlzeiten austeilen
2 Personen
- 33
Musikquiz moderieren
2 Personen
- 34
Preise überreichen
2 Personen
- 35
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 36
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 37
Spielmaterial sammeln
3 Personen
- 38
Abfall trennen
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 41
Raum reinigen
3 Personen
- 42
Geräte ausschalten
2 Personen
- 43
Dekoration entfernen
2 Personen
- 44
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- Ruhe-LiegestühleAnz. 4
- HockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- SchalenAnz. 20
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- AusgießkannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 60
- Bingo-Rad
- GroßschriftkartenAnz. 4
- Domino-SetsAnz. 4
- Mensch ärgere dich nichtAnz. 4
- PuzzlesAnz. 4
- SoftbälleAnz. 6
- WürfelAnz. 12
- WertungsbögenAnz. 60
- StifteAnz. 60
- PreispäckchenAnz. 20
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- NamensschilderAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- MüllsackhalterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
- SpülwannenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Legen Sie das Betreuungsverhältnis vor dem Versand der Einladungen fest. Eine feste Ansprechperson am Empfang und je Spielecke eine eingeteilte Betreuung verhindern, dass während der Spiele spontan Personal gesucht wird.
- Prüfen Sie die Barrierefreiheit mindestens eine Woche vorher: freie Wege, passende Tischhöhen, genügend Stühle und eine Ruheecke mit Liegestühlen. Stellen Sie Spiele und Bingo-Material so bereit, dass niemand lange stehen oder sich bücken muss.
- Erfassen Sie Ernährungswünsche mit der Anmeldung und stellen Sie Diätprodukte separat beiseite. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Kaffee, Wasser und Snacks lassen sich anschließend ohne Unterbrechung an den Tischen verteilen.
- Drucken Sie Spielprogramm und Teilnehmerliste spätestens am Vortag. Kontrollieren Sie Bingo-Karten, Bingo-Rad, Großschriftkarten, Wertungsbögen und Stifte einzeln, statt fehlendes Material erst beim Spielstart zu bemerken.
- Testen Sie Musik, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon vor dem Eintreffen der Gruppe. Erklären Sie die Regeln kurz und sichtbar, beginnen Sie Bingo in kleinen Schritten und planen Sie zwischen den Runden Zeit zum Ausruhen ein.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Spieletag in einer Pflegeeinrichtung?
- Planen Sie für das eigentliche Programm etwa 2 bis 3 Stunden ein, abhängig von Mobilität und Ausdauer der Gruppe. Rechnen Sie zusätzlich mindestens 60 Minuten für Aufbau und 30 Minuten für den Abbau ein.
- Wie viele Betreuer braucht man für einen Spieletag?
- Das hängt von der Einrichtung und dem Unterstützungsbedarf ab. Planen Sie mindestens eine feste Empfangsperson sowie je Spielecke eine Betreuungskraft ein und klären Sie die endgültige Einteilung spätestens eine Woche vorher.
- Welche Spiele eignen sich für Bewohner einer Pflegeeinrichtung?
- Kombinieren Sie Bingo mit Domino, Puzzles, Mensch ärgere dich nicht und Spielen mit Softbällen oder Würfeln. Für eingeschränktes Sehvermögen sollten Großschriftkarten eingeplant werden; wechseln Sie nach etwa 20 bis 30 Minuten das Tempo oder die Aktivität.
- Wann sollte man die Einladungen für den Spieletag verschicken?
- Verschicken Sie die Einladungen idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Lassen Sie Anmeldungen und Ernährungswünsche bis etwa 7 Tage vor dem Termin erfassen, damit Betreuung, Sitzplätze und Verpflegung angepasst werden können.
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