Organiser un après-midi de jeux en établissement de soins

Pour réussir un après-midi de jeux en établissement de soins, commencez par cadrer la date, les horaires et le nombre de participants. Prévoyez ensuite les accompagnateurs, les besoins alimentaires et une salle accessible avant d’imprimer les listes. Le jour même, installez les espaces de jeu, le coin détente et la table d’accueil assez tôt pour tester le micro et la musique. Gardez enfin un déroulé simple, avec des règles courtes, des pauses et un bingo facile à suivre.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle
2
Confirmer la date et les heures
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Planifier les accompagnateurs
7
Imprimer le programme du jeu
8
Imprimer la liste des participants
9
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Mettre de côté les produits diététiques
12
Refroidir les boissons
2 personnes
13
Préparer les en-cas
3 personnes
14
Préparer la vaisselle
2 personnes
15
Installer les tables
3 personnes
16
Installer les chaises
3 personnes
17
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
18
Suspendre la décoration
2 personnes
19
Aménager l’espace détente
2 personnes
20
Tester la musique et le micro
2 personnes
21
Vérifier l’accessibilité
2 personnes
22
Installer la table d’accueil
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
4 personnes
24
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
25
Animer le bingo
3 personnes
26
Servir le café et le thé
3 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Animer les manches du jeu
5 personnes
29
Servir des amuse-bouches
3 personnes
30
Encadrer la pause et le temps de repos
3 personnes
31
Servir le dîner
4 personnes
32
Distribuer les repas adaptés au régime
2 personnes
33
Animer le quiz musical
2 personnes
34
Remettre les prix
2 personnes
35
Servir le dernier tour
2 personnes
36
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

37
Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
38
Trier les déchets
2 personnes
39
Faire la vaisselle
3 personnes
40
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
41
Nettoyer l’espace
3 personnes
42
Éteindre l’équipement
2 personnes
43
Retirer la décoration
2 personnes
44
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Chaises de reposqté 4
Tabouretsqté 6
Nappesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Bolsqté 20
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Tasses à caféqté 40
Pichets de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Enceinte Bluetooth
Micro sans fil
Rallongesqté 3

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 60
Boule de bingo
Cartes en gros caractèresqté 4
Jeux de dominosqté 4
Mensch ärgere dich nichtqté 4
Puzzlesqté 4
Balles souplesqté 6
Désqté 12
Fiches de scoreqté 60
Stylosqté 60
Packs de prixqté 20

Décoration

Guirlandesqté 8
Décoration de tableqté 6
Ballonsqté 40
Badges nominatifsqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4
Seaux de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Bacs à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez les inscriptions au moins 7 jours avant l’activité. Vous pourrez ainsi connaître les besoins alimentaires, prévoir les accompagnateurs et préparer une liste de participants lisible à l’accueil.
Organisez la salle en trois zones : jeux, détente et accueil. Laissez des passages dégagés pour les fauteuils et placez des chaises de repos près de l’espace calme.
Préparez le matériel de bingo en double : cartes en gros caractères, stylos, fiches de score et boule de bingo. Faites un essai complet au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe.
Refroidissez les boissons et mettez les produits diététiques de côté avant l’installation. Prévoyez les gobelets, assiettes, bols et couverts sur des plateaux pour servir rapidement les participants.
Imprimez le programme du jeu et la liste des participants le jour précédent. À l’accueil, vérifiez les présences et expliquez les règles en moins de 5 minutes avant de commencer la première activité.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser cet après-midi de jeux ?: Comptez environ 7 à 10 jours pour confirmer la salle, les horaires, les inscriptions et les accompagnateurs. Réservez les 30 dernières minutes avant l’accueil à l’installation et aux tests techniques.
Quand faut-il demander les besoins alimentaires des participants ?: Demandez-les au moment de l’inscription, idéalement au moins 7 jours avant l’événement. Faites ensuite une vérification finale 48 heures avant les achats et la préparation des en-cas.
Comment aménager une salle accessible pour un après-midi de jeux ?: Prévoyez au moins un passage dégagé d’environ 1,20 m entre les tables et les espaces de jeu. Installez les chaises de repos dans une zone calme et vérifiez l’accès avant l’arrivée des participants.
Combien de temps faut-il tester le micro et la musique ?: Testez l’enceinte Bluetooth, le micro sans fil et les rallonges au moins 30 minutes avant le début. Gardez le volume assez bas pour que les consignes restent audibles sans gêner les conversations.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.