Spiele-Nachmittag organisieren: Schritt für Schritt
Ein gelungener Spiele-Nachmittag steht und fällt mit einer passenden Auswahl und einem Raum, in dem mehrere Runden gleichzeitig laufen können. Kläre zuerst Datum, Ort und Anmeldungen, bevor du Spiele, Tische und Verpflegung planst. Erfasse Ernährungswünsche frühzeitig und prüfe, welche Spiele vorhanden sind oder reserviert werden müssen. Am Veranstaltungstag zählt eine feste Reihenfolge: Raum vorbereiten, Spiele und Getränke bereitstellen, Gäste empfangen und die Runden verständlich erklären.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Spielinventar erstellen
2 Personen
- 6
Fehlende Spiele reservieren
- 7
Tischanordnung festlegen
2 Personen
- 8
Spielregeln ausdrucken
- 9
Preistisch vorbereiten
- 10
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 11
Einkaufen gehen
2 Personen
- 12
Spiele abholen
2 Personen
- 13
Snacks und Häppchen vorbereiten
3 Personen
- 14
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 15
Raum lüften
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Spiele bereitlegen
3 Personen
- 19
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 20
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
- 22
Besucher empfangen
3 Personen
- 23
Spielrunden erklären
2 Personen
- 24
Snacks servieren
2 Personen
- 25
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 26
Kaffee und Tee nachfüllen
- 27
Spiele wechseln
2 Personen
- 28
Dietfreie Snacks kontrollieren
- 29
Letzte Spielrunde ankündigen
- 30
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 31
Spiele sammeln
3 Personen
- 32
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 33
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 34
Abfall sammeln
2 Personen
- 35
Raum reinigen
3 Personen
- 36
Dekoration entfernen
2 Personen
- 37
Spiele zurückbringen
2 Personen
- 38
Materialien verstauen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- TischdeckenAnz. 8
Spielmaterial
- BrettspieleAnz. 20
- KartenspieleAnz. 8
- WürfelAnz. 30
- Spielbrett-ZubehörAnz. 6
- PuzzlesAnz. 4
- WertungsblöckeAnz. 12
- StifteAnz. 30
- SanduhrenAnz. 6
- PreiseAnz. 12
Geschirr
- GläserAnz. 60
- TassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierzangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 4
- TischdekorationAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Spieltisch mindestens 90 bis 120 Zentimeter Bewegungsfläche ein, damit Karten, Würfel und Spielbrett-Zubehör nicht ständig im Weg liegen. Lege für jede Runde nur das benötigte Material bereit.
- Prüfe die Spielauswahl spätestens eine Woche vorher. Für Gruppen mit wechselnder Größe sind zusätzlich kurze Spiele sinnvoll, die in 15 bis 30 Minuten abgeschlossen werden können.
- Drucke die Spielregeln vor dem Veranstaltungstag aus und lege Wertungsblöcke, Stifte und Sanduhren direkt an die jeweiligen Tische. So musst du beim Erklären nicht nach Material suchen.
- Bereite Snacks und Häppchen so vor, dass sie ohne Messer gegessen werden können, und stelle Kaffee, Tee sowie kalte Getränke getrennt vom Spielmaterial auf. Rechne bei einer dreistündigen Veranstaltung mit mindestens einer Nachfüllrunde für Getränke.
- Baue Tische, Stühle und Spiele mindestens 60 Minuten vor dem Empfang auf. Lüfte den Raum, richte den Empfangstisch ein und prüfe Verlängerungskabel, bevor die ersten Gäste eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man zu einem Spiele-Nachmittag einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung spätestens sieben Tage vor dem Termin, damit du Spiele, Sitzplätze und Ernährungswünsche verlässlich planen kannst.
- Wie viele Spiele braucht man für einen Spiele-Nachmittag?
- Plane pro gleichzeitig besetztem Tisch zwei passende Spiele ein, plus ein bis zwei kurze Ersatzspiele. Bei vier Tischen sind damit etwa zehn Spiele eine brauchbare Ausgangsbasis, sofern die Gruppengrößen noch wechseln können.
- Wann sollte der Raum für den Spiele-Nachmittag aufgebaut werden?
- Beginne mindestens 60 Minuten vor dem Empfang mit Tischen, Stühlen und Spielmaterial. Für Dekoration, Getränke und eine abschließende Prüfung der Spielregeln solltest du zusätzlich 20 bis 30 Minuten einplanen.
- Wie viel Verpflegung braucht man für einen Spiele-Nachmittag?
- Bei einer Dauer von drei Stunden kannst du pro Person etwa zwei bis drei kleine Snackportionen und zwei bis drei Getränke einplanen. Stelle außerdem Kaffee und Tee bereit und halte eine zusätzliche Getränkerunde zurück, falls die Veranstaltung länger dauert.
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