Zo organiseer je een spelletjesmiddag

Begin vier tot zes weken vooraf met de datum, locatie en uitnodigingen. Vraag meteen naar aanmeldingen en dieetwensen, zodat je het aantal tafels, stoelen, spellen en hapjes kunt bepalen. Controleer daarna welke bordspellen, kaartspellen, puzzels en accessoires al beschikbaar zijn en reserveer ontbrekende spellen op tijd. Op de dag zelf draait alles om een overzichtelijke ruimte, duidelijke spelregels en een ontvangst waarbij bezoekers snel weten waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Spelleninventaris maken
2 personen
6
Ontbrekende spellen reserveren
7
Tafelschikking bepalen
2 personen
8
Spelregels afdrukken
9
Prijzentafel voorbereiden
10
Boodschappenlijst controleren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Spellen ophalen
2 personen
13
Snacks en hapjes voorbereiden
3 personen
14
Dranken koud zetten
2 personen
15
Ruimte ventileren
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
3 personen
18
Spellen klaarleggen
3 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

22
Bezoekers ontvangen
3 personen
23
Spelrondes uitleggen
2 personen
24
Hapjes serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
2 personen
26
Koffie en thee bijvullen
27
Spellen wisselen
2 personen
28
Dieetvrije hapjes controleren
29
Laatste spelronde aankondigen
30
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

31
Spellen verzamelen
3 personen
32
Servies afwassen
2 personen
33
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
34
Afval verzamelen
2 personen
35
Ruimte schoonmaken
3 personen
36
Versiering verwijderen
2 personen
37
Spellen terugbrengen
2 personen
38
Materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Tafelkledenaantal 8

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 20
Kaartspellenaantal 8
Dobbelstenenaantal 30
Spelbordaccessoiresaantal 6
Puzzelsaantal 4
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 30
Zandlopersaantal 6
Prijzenaantal 12

Servies

Glazenaantal 60
Kopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafeldecoratieaantal 8
Naamkaartjesaantal 50

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Handveger en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per speeltafel vier tot zes deelnemers en houd één extra tafel vrij voor puzzels, uitleg of een groep die later aansluit. Bepaal de tafelschikking pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
Controleer de spelleninventaris minimaal twee weken vooraf. Kijk niet alleen naar de spellen zelf, maar ook naar dobbelstenen, spelbordaccessoires, scoreblokken, pennen en zandlopers.
Maak per spel een korte uitleg en druk de spelregels uiterlijk één week vooraf af. Leg bij elk spel het benodigde materiaal klaar, zodat je tijdens de spelrondes niet hoeft te zoeken.
Zet koffie, thee, water en koude dranken op een aparte ontvangst- of drankentafel. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zet dranken minstens twee uur vooraf koud.
Bereid snacks en hapjes zo veel mogelijk de dag ervoor en verzamel serveerschalen, serveertangen, borden en bestek op één plek. Ventileer de ruimte 30 minuten vóór de ontvangst en controleer daarna snoeren, tafels en stoelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een spelletjesmiddag organiseren?: Leg de datum en locatie vier tot zes weken vooraf vast en verstuur daarna de uitnodigingen. Reserveer ontbrekende spellen uiterlijk twee weken voor de middag, zodat je nog kunt bijsturen.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesmiddag?: Voorzie per tafel minstens twee spellen die passen bij de groepsgrootte, plus één of twee reserveopties. Controleer daarnaast per spel of alle onderdelen, zoals dobbelstenen, scoreblokken en pennen, compleet zijn.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig?: Tel na de aanmeldingen het aantal deelnemers en plan gemiddeld vier tot zes personen per speeltafel. Zet minimaal één extra tafel en twee extra stoelen klaar voor late bezoekers, puzzels of materiaal.
Wanneer zet ik snacks en dranken klaar voor een spelletjesmiddag?: Zet de dranken ongeveer twee uur vooraf koud en maak koffie en thee 15 tot 30 minuten voor de ontvangst klaar. Bereid snacks bij voorkeur de dag ervoor en serveer kwetsbare hapjes pas vlak voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.