Organiser un après-midi jeux, étape par étape
Un après-midi jeux se prépare d’abord autour du nombre de participants, de la salle et des jeux réellement disponibles. Commence par confirmer la date et le lieu, puis recueille les inscriptions et les besoins alimentaires. L’inventaire des jeux vient avant l’installation : il permet de réserver ce qui manque et de préparer les règles. Le jour même, installe les tables, les chaises et les jeux avant l’arrivée des visiteurs, puis garde une personne disponible pour expliquer les manches et réapprovisionner les boissons.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Faire l’inventaire des jeux
2 personnes
- 6
Réserver les jeux manquants
- 7
Définir la disposition des tables
2 personnes
- 8
Imprimer les règles du jeu
- 9
Préparer la table des prix
- 10
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Récupérer les jeux
2 personnes
- 13
Préparer les snacks et amuse-bouches
3 personnes
- 14
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 15
Aérer la salle
- 16
Installer les tables
3 personnes
- 17
Installer les chaises
3 personnes
- 18
Préparer les jeux
3 personnes
- 19
Suspendre la décoration
2 personnes
- 20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 21
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
- 22
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 23
Expliquer les manches du jeu
2 personnes
- 24
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 25
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 26
Réapprovisionner le café et le thé
- 27
Changer de jeu
2 personnes
- 28
Vérifier les snacks sans régime
- 29
Annoncer la dernière manche du jeu
- 30
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 31
Rassembler les jeux
3 personnes
- 32
Faire la vaisselle
2 personnes
- 33
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 34
Rassembler les déchets
2 personnes
- 35
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 36
Retirer la décoration
2 personnes
- 37
Renvoyer les jeux
2 personnes
- 38
Ranger le matériel
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 48
- Nappesqté 8
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 20
- Jeux de cartesqté 8
- Désqté 30
- Accessoires pour plateau de jeuqté 6
- Puzzlesqté 4
- Feuilles de scoreqté 12
- Stylosqté 30
- Sablierqté 6
- Prixqté 12
Vaisselle
- Verresqté 60
- Tassesqté 30
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 4
- Décoration de tableqté 8
- Badges nominatifsqté 50
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Serpillièreqté 2
- Seauxqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
- Poubellesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Compte les places par table avant d’envoyer les invitations : prévois une table adaptée à chaque jeu et garde un passage libre vers l’accueil et les boissons.
- Fais l’inventaire des jeux au moins 10 jours avant l’événement. Vérifie aussi les dés, les accessoires, les feuilles de score, les stylos et le sablier, car une boîte incomplète peut bloquer une partie.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis finalise les courses 3 à 5 jours avant. Prépare des amuse-bouches faciles à servir et sépare clairement les options concernées.
- Imprime les règles et prépare les jeux la veille. Le jour même, installe les tables, les chaises et les nappes au moins 90 minutes avant l’accueil, puis mets les boissons au frais.
- Ne laisse pas l’accueil sans responsable pendant les premières manches : prévois une personne pour accueillir, expliquer le fonctionnement et remplir les verres pendant les 30 premières minutes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un après-midi jeux ?
- Prévois environ 2 à 3 semaines pour confirmer le lieu, lancer les invitations et réserver les jeux manquants. Garde les 2 derniers jours pour les courses, la préparation des jeux et la vérification du matériel.
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi jeux ?
- Envoie-les 3 semaines avant la date prévue, surtout si tu dois réserver des jeux ou connaître les besoins alimentaires. Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant l’événement.
- Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi jeux ?
- Prévois au moins un jeu principal par table, plus 2 jeux de remplacement pour les arrivées décalées ou les parties terminées rapidement. Vérifie le nombre de joueurs recommandé avant de répartir les tables.
- Quand installer la salle pour un après-midi jeux ?
- Commence l’installation 90 minutes avant l’accueil : tables, chaises, nappes, jeux et table d’accueil d’abord. Mets les boissons au frais et prépare le café ou le thé dans les 30 dernières minutes.
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